I nogle organisationer er der tidspunkter, hvor hovedrevisoren af en eller anden grund rejser. Derefter ansætter lederen en ny. Naturligvis skal en ny medarbejder acceptere dokumenterne inden arbejdet påbegyndes. Rækkefølgen af denne procedure er ikke fastlagt hvor som helst, men ikke desto mindre skal der udvises forsigtighed. Hvordan kan du acceptere dokumentationen uden at skade dig selv?
Instruktioner
Trin 1
Først skal du få oplysninger om, hvem der afleverer dokumenterne. Der er tilfælde, hvor revisor ikke længere er på arbejdspladsen, så skal alt tages fra hovedet eller stedfortrædende revisor. I mangel af en tidligere arbejdstager har du ret til ikke at underskrive acceptbeviset. Den er sammensat i enhver form.
Trin 2
Derefter skal virksomhedslederen afgive en ordre om udnævnelse af en ny revisor. Ordren skal også specificere fra hvilket tidspunkt du tiltræder hovedkontorens opgaver, for eksempel har du ret til at underskrive osv.
Trin 3
Du skal også gøre dig bekendt med dataene på computeren, sammenligne nogle af dem med papirbærere, for eksempel med en salgsbog. Derefter skal du præcisere, hvilke data du skal indtaste.
Trin 4
Nogle gange sker det, at der er nogle data i computerbasen, men helt anderledes på papir. Balancen er fuldstændigt samlet fra "loftet". I dette tilfælde skal alt dette drøftes med lederen, fordi restaureringen af basen er en meget tidskrævende og dyr proces. Vil din chef acceptere at betale dig en bonus for dette? Under alle omstændigheder er det nødvendigt at advare om mulige problemer med skattemyndighederne, ellers kan alle "bigwigs" flyve på dig.
Trin 5
En glimrende løsning ville være, hvis en revision blev bestået, før hovedrevisoren afsluttede, men ledere har som regel ikke travlt med at udføre den.
Trin 6
Dokumentet, der bruges til overførsel af sager, er handlingen med accept og overførsel. Den registrerer alle navnene på dokumenter, antallet af mapper, registre, magasiner, status for databasen i computeren og andre.
Trin 7
Hvis kampagnen er stor og har en hel række revisorer, er det upassende at overføre absolut alle dokumenter, for eksempel hvis der er en revisor, der kun beskæftiger sig med løn, er det ikke værd at overføre betalingsdokumentation.
Trin 8
Den øverste revisors opgaver er at føre ledelses-, skatte- og regnskabsoptegnelser og indsende rapporter. Heraf følger, at det kun er nødvendigt at overføre de dokumenter, der er hovedregnskabsførerens ansvar. Selvfølgelig kan du sætte dig ind i andre dokumenter, så at sige, for din egen ro i sindet.
Trin 9
Du skal også være sikker på at gøre dig bekendt med opretholdelsen af den monetære base, det vil sige kontrollere dataene, sørg for at de er tilgængelige og se status for checkhæfte, løbende konto. Foruden regnskabsførere skal kassereren underskrive handlingen om at modtage og transmittere dokumenter om monetære transaktioner.
Trin 10
Alle dokumenter for de sidste 5 år skal accepteres. I tilfælde af at organisationen ikke har foretaget en kontrol på stedet i 3 år, skal du ekstremt omhyggeligt kontrollere dokumenterne i denne periode. Hvis der findes fejl, skal du rette dem, hvis det er nødvendigt, indsende opdaterede erklæringer. Men gør alt dette ved at underrette organisationens leder om situationen.
