Det er arbejdsgiverens ansvar at registrere arbejdsbogen med optegnelser om alle faser af medarbejderens karriere i organisationen. Afskedigelsesregistreringen er ikke særlig vanskelig, men der er en række krav i loven og kanoner for personalepostforvaltning, som den skal overholde.
Nødvendig
- - medarbejderens arbejdsbog
- - afskedigelse
- - nummeret på artiklen i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
Instruktioner
Trin 1
Før du registrerer afskedigelse i medarbejderens arbejdsbog, skal du udstede en ordre for hans afskedigelse.
Hvis han forlader af egen fri vilje, skal du ikke skynde dig med ordren, før du ser en erklæring, helst underskrevet af organisationens leder (eller indtil du underskriver den, hvis hovedet er dig). Ellers er der en risiko for, at medarbejderen "glemmer" at skrive den og vil derefter anlægge sag mod dig med et krav om erstatning for tvungen fravær og vil have enhver grund til at træffe afgørelse til hans fordel.
Trin 2
Hvis der er en ansøgning, skal du forberede og underskrive en ordre (eller give hovedet til underskrift) og derefter indtaste dens data i bogføring af personaledokumenter og ledelsesordrer, der opretholdes i organisationen.
Eller i det mindste registrere ordrenummeret og datoen for dets frigivelse. Disse oplysninger skal indtastes i arbejdsbogen.
Trin 3
Tag nu medarbejderens arbejdsbog. Efter den seneste post i sektionen med oplysninger om arbejdet, skal du sætte serienummeret i den første kolonne - strengt efter den, der har den forrige post.
Sæt datoen på samme linje i de afsnit, der er beregnet til den: dag, måned, år. Dagen og måneden skrives i to cifre, hvis nødvendigt er den første nul. År - med fire cifre. For eksempel: "01.10.2011". Hver værdi (dag, måned, år) skrives nøjagtigt i den kolonne, der er beregnet til den. Skriv i samme linje i den næste kolonne: "Arbejdsaftalen er ophørt …". Her angiver du, hvem der er initiativtager til opsigelsen af kontrakten og henviser til afsnittet og nummeret i artiklen i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, der angiver årsagen til afskedigelsen.
Trin 4
I den sidste kolonne skal du indtaste dataene for afskedigelsesordren: antallet og datoen for offentliggørelsen; bekræfte den færdige post med underskriften, der angiver placeringen af den person, der har foretaget posten, og med din organisations forsegling.
