Certificering af medarbejdere gør det muligt for virksomhedslederen at organisere arbejdsprocessen på den mest effektive måde. Behovet for at bestå certificering er også vigtigt for medarbejderne, da det tilskynder dem til systematisk at forbedre deres kvalifikationer. Oplysninger om certificering skal indføres i en særlig protokol.
Protokolformular
Der er ingen lov eller vedtægter, der fastlægger en ensartet form for certificeringsprotokol for alle virksomheder og organisationer. Derfor bestemmes formularen af organisationens leder. Han opretter "Regulations on the certificering of workers", som indeholder alle de nødvendige oplysninger om certificeringsproceduren, betingelser, certificeringskommission samt de endelige dokumenter. Store virksomheder udvikler og bestiller specielle formularer til sådanne dokumenter. Formanden for certificeringskommissionen og sekretæren kan udnævnes af ledelsen eller vælges afhængigt af organisationens charter.
Forpligtelsen til at føre protokollen hviler på sekretæren. Formanden og sekretæren underskriver dokumentet.
Hvad er inkluderet i protokollen?
Protokollen skal indeholde alle de data, der er angivet i sådanne dokumenter. Dette er protokollnummeret, datoen for certificeringen, listen og dataene for dem, der bliver certificeret. Efternavn, fornavn, patronym, deltagerens position, korte oplysninger om hans rapport, spørgsmål, der blev stillet til ham samt svar er obligatoriske. Hvis protokollen er en tabel, kan du placere oplysninger om medarbejderens deltagelse i professionelle konkurrencer i en separat kolonne. Protokollen skal indeholde en særlig kolonne om afstemningsresultaterne - hvor mange medlemmer af Kommissionen stemte "for", hvor mange "imod". Der er normalt ingen, der undlader at stemme ved sådanne begivenheder. I en separat kolonne angives kommissionens beslutning om, hvorvidt medarbejderens kvalifikationer svarer til denne kategori eller kategori eller ej.
I nogle organisationer finder certificering sted i flere faser. For eksempel skal en lærer vise en åben lektion. Oplysninger om dette indføres også i protokollen.
Protokolregistreringsproces
Det er bedre at forberede protokollens form på forhånd. Det er nødvendigt at indtaste de oplysninger, der ikke vil ændre sig, dvs. datoen, listen over medarbejdere og deres personlige data. I mange institutioner forsyner arbejdstagerne på forhånd kvalifikationsarbejder til Kommissionen, så en kort oversigt over dem også kan indtastes inden mødet i Kommissionen. Kolonnerne til afstemning og kommissionsbeslutninger udfyldes direkte under certificeringen. Ændringer kan foretages i protokollen, indtil den underskrives af formanden. Efter dokumentet er underskrevet er ændringer uacceptable.
Andre dokumenter
I henhold til protokollen udfyldes medarbejderens certificeringskort. Dataene om datoen for certificering og tildelingen af en bestemt kvalifikation overføres der. Kortet udfyldes normalt i to eksemplarer, det ene uddeles til medarbejderen, og det andet opbevares i personaleafdelingen sammen med protokollen fra certificeringskommissionen.
