Protokollen fra retsmødet er det vigtigste proceduredokument, der indeholder oplysninger om alt, hvad der sker under retsmødet. Det er ham, der er grundlaget for domstolens vedtagelse af denne eller den anden beslutning. Det er nødvendigt at føre protokollen fra retsmødet i overensstemmelse med lovgivningens krav.
Instruktioner
Trin 1
Det er nødvendigt at holde protokollen fra retsmødet tydeligt i den rækkefølge, hvor retsmødet afholdes. I løbet af retssagen har dets deltagere ret til at ansøge om indførelse i dokumentet af omstændighederne, der efter deres mening er væsentlige for sagen.
Trin 2
Protokollen skal holdes skriftlig. Det er muligt at bruge derudover stenografi, lyd- og videooptagelse. Brug af disse værktøjer skal angives i dokumentet.
Trin 3
Angiv i protokollen datoen (dag, måned og år) samt start- og sluttiderne for retssagen. Angiv navnet på den ret, hvor sessionen blev afholdt, domstolens sammensætning og navnet på sekretæren, der førte protokollen. Skriv i dokumentet det fulde navn på den sag, der blev behandlet under retsmødet.
Trin 4
Angiv oplysninger om deltagelse fra de vigtigste deltagere i processen, vidner, eksperter, oversættere. Registrer rækkefølgen, hvor deltagerne i høringen blev forklaret deres processuelle rettigheder og forpligtelser.
Trin 5
Registrer i protokollen alle afgørelser og kendelser udstedt af retten under mødet. Medtag alle erklæringer fra personer og deres juridiske repræsentanter, der har deltaget i processen.
Trin 6
Registrer meget nøje forklaringerne fra deltagerne i høringen, vidnesbyrd fra vidner, information om undersøgelse af fysisk og skriftlig bevis samt eksperternes mundtlige rapporter.
Trin 7
Protokollen fra retsmødet skal omfatte indholdet af retsmøderne, udtalelser fra repræsentanter for statslige organer eller offentlige organisationer, der deltager i processen, anklagerens konklusion.
Trin 8
Inkluder i dokumentet oplysninger om annoncering og afklaring af definitionerne og den beslutning, der er truffet i sagen, samt information om proceduren og tidspunktet for appel.
Trin 9
Det er nødvendigt at udarbejde og underskrive domstolsprotokollen senest 3 dage efter afslutningen af retssagen.
