Den 1. september 2013 trådte de generelle krav til afholdelse og udførelse af beslutninger fra møder i kommercielle og ikke-kommercielle organisationer og andre deltagere i det civilretlige samfund i kraft (kapitel 9.1. Civilret i Den Russiske Føderation). I denne henseende er der behov for skematisk at beskrive de vigtigste trin, der kræves for at udarbejde protokoller fra generalforsamlinger i henhold til de nye regler.
Instruktioner
Trin 1
Vi sammenligner de generelle og specifikke normer i den nuværende lovgivning i forhold til den type møde, der skal afholdes. I henhold til artikel 181.1, stk. 1, i Civil Code, hvis andre lovgivningsmæssige retsakter (for eksempel for aktieselskaber, sådan er loven med samme navn), stiller krav, der adskiller sig fra dem, der er specificeret i kapitel 9.1. Civil Code of the Russian Federation, normerne for særlig lovgivning går forud for de generelle normer for civilret.
Trin 2
Vi forbereder os på generalforsamlingen:
- vi definerer dagsordenen samt dato, sted, tidspunkt og form for mødet
- vi fastlægger proceduren for fortrolighed med information (materiale) om emnerne på den kommende dagsorden;
- underrette aktionærer (deltagere) om proceduren for afholdelse af mødet
- vi tager andre handlinger, der er nødvendige for mødet.
Trin 3
Vi afholder en generalforsamling og udarbejder resultaterne i form af protokoller. Dette dokument skal som et minimum overholde kravene, der er fastlagt i artikel 181.2. Af den civile lovgivning i Den Russiske Føderation samt, hvis det er nødvendigt, være baseret på de juridiske normer i andre love, der regulerer det relevante retsforhold.
