De beslutninger, der er truffet på generalforsamlingen, registreres naturligvis i protokollen. Men de accepteres kun til udførelse, hvis det er korrekt formaliseret. I dette tilfælde pålægges de vigtigste krav til dokumentets indhold og ikke dets form. Derfor skal der ved udarbejdelsen af den lægges særlig vægt på at angive de obligatoriske oplysninger. Uopmærksomhed i dette tilfælde kan true anerkendelsen af de beslutninger, der er truffet som ulovlige.
Nødvendig
A4-papir
Instruktioner
Trin 1
For at komme i gang skal du tage firmaets brevpapir designet til papirarbejde til intern brug. Dette vil forenkle din opgave, så du ikke manuelt kan udfylde detaljerne i organisationen. Hvis ikke, skal du tage almindelige A4-ark kontorpapir og skrive i organisationens eller samfundets navn og dets indledende detaljer. Angiv derefter sted og tidspunkt for mødet. Centrer titlen på dokumentet "Protokoller" og kort under det beskriver kort emnet for mødet.
Trin 2
Start den indledende del af dokumentet ved at specificere den valgte formand for mødet og sekretæren. Giv derefter en udskrift af dit fulde navn og jobtitel. Angiv også resten af mødedeltagerne efter ordet "Deltag." Hvis der er et stort antal personer, skal du angive antallet her og give et link til ansøgningen, hvori de vil blive opført. Det sidste afsnit i den indledende del er dagsordenen. Her, i rækkefølge, skal du skrive alle de emner, der sendes til behandling på dette møde.
Trin 3
Forbered hoveddelen af protokollen i overensstemmelse med dagsordenen under overholdelse af rækkefølgen af behandling af spørgsmål ved deres nummerering i meddelelsen. Begynd beskrivelsen af hvert emne med afsnittet "Lyttet", hvor højttalernes navne angives. Angiv teksterne til deres meddelelser i afsnittet "Højttalere". Afslutningsvis skal du skrive de beslutninger, der er truffet i afsnittet "Besluttet", med angivelse af antallet af dem, der stemte "for", "imod" eller "undlod at stemme".
Trin 4
I den sidste del placeres underskrifterne fra mødelederen og sekretæren, der udarbejder protokollen. Her informeres om vedlagte udskrift af generalforsamlingen, hvis protokollen ikke blev udarbejdet under mødet, men udarbejdet senere.
