For at citere en del af protokollen i kontorarbejde bruges en dokumentformular, der giver dig mulighed for at præsentere en certificeret beslutning om et bestemt emne. Samtidig undgår man behovet for at præsentere den fulde version af protokollen, da det faktisk er et internt dokument. Et uddrag fra protokollen gør det muligt at opretholde fortrolighed med hensyn til resten af de spørgsmål, der blev behandlet under mødet. Der findes ingen samlet form for et sådant dokument. Og alligevel skal det udarbejdes i overensstemmelse med kravene i kontorarbejdsregler.
Instruktioner
Trin 1
Begynd at udarbejde uddraget fra titlen på dokumenterne "Uddrag fra mødeprotokollen …". Kopier derefter den indledende del af protokollen, der indeholder de fulde detaljer, der er angivet i originalen. Dato og sted for mødet, antallet af tilstedeværende osv. Skal angives her.
Trin 2
Fra den generelle dagsorden i hoveddokumentet citerer du i uddraget det specifikke emne, der er relateret til det emne, der drøftes. I dette tilfælde skal du angive serienummeret i henhold til placeringen i mødeprotokollen.
Trin 3
Tegn hoveddelen af uddraget fra protokollen ved at kopiere fragmentet af teksten, hvor det ønskede emne tages i betragtning. Her bruges afsnit fra afsnittet "Lyttet", diskussionen af emnet og "Afgjort". Angiv positioner, efternavne og initialer for de personer, der underskrev protokollen.
Trin 4
Bekræft det udarbejdede dokument. For at gøre dette skal sekretæren eller andre autoriserede til sådanne handlinger, en embedsmand (personaleafdeling osv.) Personligt skrive "Korrekt", underskrive, dechifrere signaturen (efternavn, initialer), angive den besatte stilling og sætte datoen. For at give et uddrag til tredjepartsorganisationer er dokumentet certificeret af virksomhedens segl og hovedets underskrift.
