Kommercielle organisationer giver forklaringer til årsrapporten i tekst og tabelform til skattemyndighederne for at give det mest nøjagtige og fuldstændige billede af de økonomiske resultater og ændringer i virksomhedens økonomiske situation for året.
Hvem skal indsende en forklarende note
Der er ikke behov for at indsende tekstforklaringer til budget- og offentlige organisationer, hvis de i det forløbne år ikke modtog indtægter fra kommercielle aktiviteter, til små virksomheder og virksomheder, der arbejder med det forenklede skattesystem. Alle andre kommercielle virksomheder, herunder dem, der har filialer eller separate afdelinger, og dem, der er forpligtet til at gennemgå en revision, skal have en forklarende note. Ellers vil de ikke være i stand til at få en normal revisionserklæring.
Hvordan en forklarende note ser ud, og hvordan den afspejler
1. Oplysninger om virksomheden: fuldt firmanavn og kortnavn, TIN og KPP, registreringsadresse, løbende konto, bankens navn og adresse, organisationsstruktur; SDC'er (hvis nogen), principper og bestemmelser i regnskabspraksis; Antal medarbejdere; sammensætningen af grundlæggerne; oplysninger om den autoriserede kapital navnet på det revisionsfirma, der udstedte årsrapporten. Statistiske koder rapporteres undertiden.
2. Typer af aktivitet og indtægtsbeløbet fra hver type aktivitet.
3. Bevægelse af immaterielle og faste aktiver, størrelsen af akkumulerede afskrivninger. Det rapporteres, om der er foretaget en revaluering af anlægsaktiver, og om nogen grupper af anlægsaktiver er blevet møl.
4. Finansielle investeringer. Hvis organisationen investerede i tredjeparts autoriserede kapital eller udstedte gældsbeviser, afspejler den forklarende note bevægelsen på de finansielle investeringskonti.
5. Analyse af varebeholdninger (disse inkluderer råvarer, halvfabrikata, byggematerialer, halvfabrikata og komponenter, brændstof), varer til videresalg og statsejede virksomheder, igangværende byggeri og igangværende arbejde afhængigt af typerne af organisationens aktiviteter.
6. Restbeløbet ved afvikling og andre typer konti og i virksomhedens kasseafdeling. Hvis en organisation har frosne konti med ikke-nul saldo eller et arkivskab, nævnes de separat.
7. Strukturen af langvarig og kortvarig DZ og KZ. Samtidig fremhæves forfalden gæld, og der udarbejdes en liste over debitor- og kreditorvirksomheder med den største gæld. Dette er nødvendigt for at bestemme behovet for at oprette reserver.
8. Kort- og langfristede lån og kreditter. Analysen af de tiltrækkede midler udføres, og den gennemsnitlige rente på lån beregnes.
9. Reserver og autoriseret kapital. Hvis der i regnskabsåret blev foretaget ændringer i størrelsen af den autoriserede kapital, udarbejdes en forklaring.
10. Præciseringer om tilstedeværelsen af ejendom, der indregnes på ikke-balanceførte konti, hvis værdierne er betydelige og har indflydelse på finansielle aktiviteter.
11. Oplysninger om afhængige eller tilknyttede personer og udførte finansielle transaktioner. Transaktioner med aktionærer og nærtstående parter nævnes særskilt.
12. SPOD. Hvis der i perioden mellem årets udgang og tidspunktet for underskrivelsen af årsregnskabet sker en begivenhed, der kan føre til en ændring i organisationens økonomiske stilling, afspejles det i regnskabet for det aktuelle år, så der ikke er nogen fordrejning af årsregnskabet.
Organisationsdirektøren og regnskabsføreren underskriver den forklarende note.
