Et tak til en medarbejder er en af formerne for ikke-materielle incitamenter for teammedlemmer. Der er ingen strenge krav til dens tekst. Der er dog flere traditionelt etablerede regler for forberedelse og udførelse.
Instruktioner
Trin 1
Vælg et passende tidspunkt til at give medarbejderen et takbrev. En værdig grund til et offentligt taknemmelighed kan være en vellykket afslutning af en særlig opgave, høj ydeevne i slutningen af en bestemt periode, et jubilæum eller en professionel ferie.
Trin 2
Hvis du vil skrive et taknemlighedsbrev til en medarbejder for at forberede en vigtig begivenhed eller for at indgå en rentabel partnerskabsaftale, skal du tale med hans nærmeste vejleder. Lederen for den strukturelle enhed vil tale om den opmuntrede medarbejders bidrag til gennemførelsen af et specifikt projekt og også beskrive det fra et professionelt synspunkt.
Trin 3
Skriv takkebrevet på organisationens brevpapir. I øverste højre hjørne skal du placere et stempel øverst til venstre - navnet på den strukturelle enhed, position, efternavn og initialer på medarbejderen. Lav din appel på denne måde: "Kære Ivan Ivanovich!" eller "Kære Maria Sergeevna!" Brug ikke andre muligheder såsom "kære", "mister" osv.
Trin 4
Angiv årsagen til dette takkebrev. Du kan kontakte en medarbejder både på vegne af den leder, der underskriver dokumentet, og på vegne af virksomheden som helhed. I det første tilfælde lyder begyndelsen af brevet sådan: "Jeg lykønsker dig med overfyldning af salgsplanen i april med 100%," i det andet sådan: "Zenit LLC vil gerne takke dig for overfyldning af salget planlægge i april 100%."
Trin 5
Angiv i teksten til brevet de personlige fordele ved medarbejderen i at udføre en bestemt opgave. Bemærk, at du værdsætter hans hårde arbejde og dedikation til virksomheden og ser frem til fortsat professionel succes. En medarbejder vil med glæde læse for eksempel følgende sætning:”Du har været kreativ i implementeringen af projektet og har gjort en stor indsats for at gennemføre det inden måldatoen. Du har dygtigt koordineret gruppens arbejde og opnået imponerende resultater. Jeg sætter stor pris på din kreativitet og erudition."
Trin 6
Hvis der udarbejdes et takkebrev i anledning af en medarbejders jubilæum eller i forbindelse med en professionel ferie, så prøv at finde ud af mere om hans arbejdsaktivitet. Angiv antallet af år, som medarbejderen har arbejdet i denne organisation, de stillinger, han har haft. Find specifikke fakta, der bekræfter medarbejderens forretningskvaliteter og professionelle præstationer. Spørg dine kolleger, hvad de synes om denne person.
Trin 7
Skriv brevet på baggrund af de sammenfattede oplysninger. Angiv årsagen til taknemmelsen i første sætning efter anmodningen. For eksempel: "I forbindelse med fejringen af Arkitektens dag takker Zenit LLC for mange års kreativt arbejde og et kæmpe personligt bidrag til virksomhedens velstand." Bemærk desuden medarbejderens professionalisme, hans energi, omsorgsfulde holdning til officielle opgaver, engagement, ansvar og andre positive kvaliteter. Glem ikke at nævne personens evne til at støtte kolleger, skabe en venlig atmosfære omkring.
Trin 8
Udskriv dit jubilæum tak brev i typografi eller på et specielt hilsen brevpapir. Dette vil give det betydning og højtidelighed. Det er ikke nødvendigt at angive detaljerne i organisationen. Placer medarbejderens position, efternavn og initialer til venstre. Det accepteres at ansøge i jubilæums taknemmelsesbreve på vegne af virksomheden. Lederen skal underskrive brevet.
