Det fulde officielle navn på dette dokument er et memorandum. Denne genre er nu på mode hovedsagelig i offentlige organisationer og store virksomheder. I små og mellemstore virksomheder løses konfliktsituationer, hvis opløsning der anvendes en rapport, ofte mundtligt, men undertiden bruges også en skriftlig form.
Er det nødvendigt
- - en computer;
- - Printer;
- - papir;
- - en fyldepen.
Instruktioner
Trin 1
De samme krav gælder for notatet som for de fleste formelle dokumenter. Den skal indeholde oplysninger til hvem (lederen af en afdeling eller organisation) og fra hvem den er rettet.
Alle disse data er placeret i dokumentets øverste højre hjørne, og selve sektionen kaldes "overskrift".
Den første linje angiver postens adressat for rapporten nedenfor - organisationens navn og derefter efternavnet med initialer.
Endnu lavere i samme rækkefølge undtagen organisationens navn: position og efternavn med initialerne til forfatteren af notatet. Hvis indlægget er langt, kan det spænde over mere end en linje.
Trin 2
Under "overskriften", normalt med et par indrykkede linjer, skrives dokumentets titel - et notat. Dette gøres normalt med små bogstaver med en periode i slutningen. Lad os også indrømme muligheden, når den er skrevet med store bogstaver uden punktum.
Under alle omstændigheder skal du placere navnet midt på linjen (når du skriver i en teksteditor - ved hjælp af centerjustering).
Trin 3
Nedenfor er et kort resume af essensen af hændelsen, der gav anledning til skrivning af rapporten: hvilken af kollegerne, underordnede eller senior i stilling, hvornår og under hvilke omstændigheder, hvad gjorde han præcist, og hvorfor forfatteren af rapporten anser disse handlinger for uacceptable.
Det er muligt at henvise med argumenter for afvisning af en handling, ikke kun til normerne i gældende lovgivning, men også til interne virksomhedsregler, hvor det er relevant, at appellere til de skadelige konsekvenser af forseelser for virksomheden (f.eks. produktionsplanen på grund af det faktum, at en medarbejder ikke opfyldte uden god grund eller for sent afsluttede sin del af arbejdet). Hvis de handlinger, der blev årsagen til rapporten, forårsagede skade på virksomheden, skal dette også angives.
Trin 4
Når du har afsluttet præsentationen af hændelsen, skal du gå videre til det, som forfatteren af rapporten beder adressaten om. Det antages som regel, at visse foranstaltninger vil blive truffet for at gendanne orden.
Datoen anbringes under notatet. Derefter udskrives og underskrives det færdige dokument.
Der kan være flere forfattere. I dette tilfælde er alle opført i "header" og tegn under notatet.
Derefter afleveres dokumentet personligt til adressaten via en sekretær eller med firmapost.
