Hver medarbejder vurderer sin præstation ud fra personlige overbevisninger og kriterier. Han kan få en idé om holdningen hos virksomhedens ledelse til sit arbejde gennem visse tegn på opmærksomhed. Skriftlig taknemmelighed er en af de bedste måder at demonstrere din loyalitet over for en underordnet og sige behagelige ord, som der altid ikke er nok tid til i det daglige stress og jag.
Er det nødvendigt
- - medarbejderens personlige sagsmappe
- - en smuk form.
Instruktioner
Trin 1
Bestem det formål, som du skriver tak til. Hvis denne appel er forbundet med en ferie, vil taknemmelighed ledsages af ønsker og planer for de kommende år. Hvis du ser en person gå på pension, skal du bruge mere oprigtige og varme sætninger, da medarbejderen sandsynligvis vil læse denne tekst mange gange.
Trin 2
Find medarbejderens personlige mappe, så du har en klar idé om den person, som du henvender dig til dokumentet til. Du burde ikke tage fejl med datoerne og de nøjagtige fakta i hans karriere. Vælg højdepunkterne fra medarbejderens arbejdshistorik og reflekter dem i din besked.
Trin 3
Prøv at udtrykke din taknemmelighed i 800-1000 tegn. Dette vil være nok til at fremhæve de vigtigste punkter, som din tekst er baseret på. I nogle få sætninger skal du nævne de underordnede væsentligste resultater på hans arbejdsplads. Hvis han udmærket sig i individuelle projekter, skal du også nævne dem. Prøv at opsummere og fremhæve, hvordan denne persons arbejde har påvirket virksomhedens samlede præstation.
Trin 4
Undgå klichéer og formelle sætninger som "at bidrage til virksomhedens udvikling" eller "samvittighedsfuldt arbejde". Sådanne upersonlige formuleringer vil sandsynligvis ikke skabe et gunstigt indtryk. Prøv at tale på dine egne vegne eller på vegne af hele teamet. Brug tilgængelige talemønstre, prøv at personalisere din besked. Nævn, at medarbejderen er blevet en pålidelig og respekteret person for dig personligt.
Trin 5
Vælg et smukt brevhoved, hvor du skal placere din tekst. Brevhovedet, der er lavet på godt papir, er heller ikke udelukket. Udskriv taknoten og personaliser den med hånden.
