For mange mennesker er på grund af deres pligt konstant nødt til at udarbejde dokumenter og sådanne typer af dem som rapporter og servicenoter - undertiden endda hver dag. På trods af dette er ikke alle medarbejdere i stand til kompetent og i overensstemmelse med alle reglerne at udarbejde en sådan note, men dette er stadig et dokument, der har sine egne obligatoriske krav. Nedenfor kan du finde instruktioner om, hvordan du skriver memoranda, internt og eksternt.
Instruktioner
Trin 1
Et internt notat er en note, der er beregnet til lederen af en strukturel enhed eller institution. En intern note udarbejdes på et almindeligt ark papir, der angiver alle de detaljer, der er foreskrevet af GOST. Liste over disse detaljer:
- Underinddelingsnavn
- Datoen
- Dokumenttype
- Titel
- Notens registreringsnummer
- Direkte tekst til noten
- Adressat
- Underskrift af dokumentets ophavsmand
Et eksternt notat er et notat, der er beregnet til en overordnet officer.
Trin 2
Indtast notatet i Microsoft Word i Times New Roman skrifttype, skriftstørrelse - 14, mellemrum - 1, 5. I det øverste venstre hjørne af noten skal du angive navnet på den strukturelle enhed, det vil sige forfatteren af dokument.
Trin 3
Skriv overskriften "PAPIRBEMÆRKNING" med store bogstaver. Anbring den enten i midten eller til venstre.
Trin 4
Indtast dato og indeks på en linje. Sørg for at tegne datoen med arabiske tal; du kan skrive måneden med bogstaver. For et internt notat er datoen den dato, dokumentet blev oprettet og indsendt.
Trin 5
Indtast dato og indeks på en linje. Sørg for at tegne datoen med arabiske tal; du kan skrive måneden med bogstaver. For et internt notat er datoen den dato, dokumentet blev oprettet og indsendt.
Trin 6
Du kan give det interne memo med en overskrift, der afslører memoets indhold. For eksempel: “om oversættelsen af Ivanov I. I. til afdelingen sådan og sådan."
Trin 7
Del teksten i noten i to dele. I den første del skal du rapportere om de begivenheder, der fik dig til at skrive en note, og i den anden nogle ønsker, anbefalinger og anmodninger.
Trin 8
Der kan være tre dele i en note, i dette tilfælde vil den første del være en meddelelse om begivenheder, den anden - en analyse af situationen og den tredje - anbefalinger og ønsker. Du kan præsentere notatet i tekstform, i tabelform eller i en kombination af begge.
Trin 9
Inden du sender en sådan note, skal du bekræfte den med underskrift fra organisationens leder. Indtast navnet på forfatterorganisationen nedenfor.
