Konflikter i arbejdskollektiver forekommer ganske ofte. Det er ikke altid muligt at løse dem uden ledelsesindgriben, især hvis en af medarbejderens forseelse har medført alvorlige konsekvenser for organisationen. I dette tilfælde kan en anden medarbejder indsende et memorandum rettet til direktøren eller lederen af enheden.
Nødvendig
- - en computer;
- - Printer;
- - A4-papir:
- - en kuglepen;
- - regler om produktion
- - interne arbejdsregler.
Instruktioner
Trin 1
I enhver officiel appel er det nødvendigt at angive til hvem og fra hvem den blev sendt. I øverste højre hjørne af siden skal du skrive adressatens position og efternavn i instrumentalsagen samt hans initialer. Indtast dine oplysninger nedenfor. Efternavnet og initialerne i dette tilfælde skal være i genitivsagen. Juster teksten til højre. Hvis jobtitler optager for meget plads, skal du opdele hver titel i to linjer. Sætningen slutter ikke der, så sæt kun den periode, der angiver forkortelsen af mellemnavnet.
Trin 2
Gå lidt tilbage og skriv ordene "memo" med et lille bogstav. Nu kan du sætte en stopper for det. I moderne kontorarbejde er en anden mulighed også acceptabel, når dokumentets navn er skrevet med store bogstaver. I dette tilfælde er slutpunktet ikke nødvendigt.
Trin 3
Som enhver appel består notatet af to dele. I den første del skal du tale om, hvad den medarbejder, du klager over, har gjort. Angiv punkterne i de lovgivningsmæssige dokumenter, som han overtrådte. Forklar konsekvenserne af forseelsen. Du kan udtrykke essensen af, hvad der skete i en fri form, men prøv at være kort og forståelig.
Trin 4
I anden del skal du angive, hvad du beder adressaten om. Du kan tilbyde ham at ordne situationen, ordne tingene i enheden osv. Du bør ikke tilbyde lederen at tale med den fornærmede medarbejder, på en eller anden måde straffe ham. Direktøren selv er velbevandret i personalesager. Juster teksten på begge sider, og sæt afsnittene ud.
Trin 5
Træd et par linjer tilbage og sæt datoen til venstre. Udskriv dokumentet og underskriv det. Der er flere måder at aflevere et notat til adressaten på. Hvis virksomheden er lille, kan du overføre dokumentet personligt. I en stor organisation er det mest bekvemt at føre det gennem receptionisten og bede sekretæren om at tilslutte sig. Du kan bruge firmapost eller endda almindelig post, især hvis organisationen er meget stor, og hændelsen opstod i en af filialerne.
