I mange virksomheder og virksomheder, der i vid udstrækning bruger computerudstyr i deres arbejde, er der fra tid til anden behov for at afskrive det. Der kan være flere grunde til afskrivningen - i den moderne verden bliver udstyr forældet temmelig hurtigt, slides, går i stykker eller forringes. Derudover er det muligt at afskrive computerudstyr i tilfælde af ufordelagtig overførsel eller tyveri såvel som fatale mangler modtaget som følge af en ulykke eller en nødsituation. Processen med at afskrive udstyr er ikke så kompliceret som det ved regnskab ved første øjekast kan synes.
Instruktioner
Trin 1
I tilfælde af moralsk eller fysisk slitage, afskrives udstyret, hvis det ledsages af passende officielt bevis for slid. En specialist skal være i stand til at forklare til regnskabsførere, hvorfor typen af processor eller bundkort i computeren er forældet og skal udskiftes.
Trin 2
For at bestemme, om computerudstyr er uegnet til brug, kan du også oprette en driftskommission med en hovedrevisor i spidsen og personer, der er ansvarlige for udstyrets sikkerhed.
Trin 3
Den oprettede kommission vil inspicere det udstyr, der skal afskrives, blive fortrolig med den tekniske dokumentation og regnskabsdata og til sidst fastslå, at anlægget er uegnet til brug og restaurering. Kommissionen vil også finde ud af årsagerne til, at udstyret fejler, og vil afgøre, om det er muligt at bruge nogle af komponenterne til det nedlagte udstyr i fremtiden.
Trin 4
Baseret på resultaterne af provisionen udarbejdes en handling til afskrivning af anlægsaktiver i form N OC-4. Denne formular beskriver de regnskabsdata, der karakteriserer det afskrevne objekt. Lederen for en virksomhed eller organisation underskriver et afskrivningscertifikat, hvorefter objektet skal demonteres, og dele og komponenter, der er egnede til brug og reparation, skal fjernes.
Trin 5
Uegnede dele bortskaffes i overensstemmelse med deres markedsværdi, som kan bestemmes på baggrund af valutakurser og markedspriser, der er kendt i medierne. Efter den udarbejdede handling og bestemmelse af bortskaffelsesomkostningerne er oplysninger om bortskaffelse af objektet noteret i opgørelsesbogen.
Trin 6
Vanskeligheder opstår ofte ved afskrivning af udstyr i tilfælde af ufordelagtig overførsel til nogen - et børnehjem, skole, hospital eller anden organisation, der modtager hjælp. Til en sådan proces skal du udarbejde en følgeseddel for anlægsaktiver i form N OC-1.
Trin 7
På objektets beholdningskort sættes der et mærke på overførslen, og efter overførslen af objektet til en ny placering trækkes kortet tilbage, og der noteres også i lagerbogen om udstyrets nye placering. Rent økonomisk skal virksomheden tilføje et ekstra overskudsskat (24% af tabets størrelse) til tabet ved den umotiverede overførsel af udstyr.
