I løbet af virksomhedens forretningsaktiviteter er nogle arbejdsgivere tvunget til at reducere arbejdstiden på grund af et fald i produktionsmængderne. Der er også tilfælde, hvor en reduktion af arbejdsdagen udføres efter anmodning fra medarbejderen selv, for eksempel i forbindelse med graviditet. På en eller anden måde er det meget vigtigt at arrangere disse handlinger korrekt.
Instruktioner
Trin 1
Giv først medarbejderen besked om den kommende nedsættelse af arbejdstiden. Gør dette senest to måneder før den nye arbejdsplan træder i kraft. Meddelelsen skal være skriftlig, underskrevet af direktøren og medarbejderen selv, hvis underskrift betyder samtykke.
Trin 2
Lav en deltidsordre. Angiv årsagen her (for eksempel på grund af et fald i produktionen). Angiv i rækkefølgen: arbejdsplan; betalingsbeløb navnene på stillinger og medarbejdere, som det administrative dokument finder anvendelse på datoen for ordrens ikrafttræden. Skriv nedenfor, giv dokumentet til medarbejderne til gennemgang.
Trin 3
Udarbejd yderligere aftaler til medarbejderkontrakter. Her angives også arbejdsplanen, årsagen, betalingen, aftalernes varighed. Dokumentet skal også underskrives af begge parter, anbring ovenstående oplysninger med et blåt stempel. Tegn en kopi af dokumentet - en original til hver side.
Trin 4
Hvis nedsættelsen af arbejdstiden anvendes efter anmodning fra medarbejderen, skal du modtage en erklæring fra ham, der er skrevet i lederens navn. Kontroller rigtigheden af dets forberedelse: det skal angive årsagen til behovet for at skifte til en forkortet arbejdsdag, arbejdstiden. Alle dokumenter, der bekræfter behovet for en sådan arbejdsplan, f.eks. Et certifikat fra en medicinsk institution om graviditet, skal også vedlægges.
Trin 5
Dernæst udarbejd en ordre og en yderligere aftale til ansættelseskontrakten. I disse dokumenter skal du skrive alle arbejdsforholdene ned, du kan også udarbejde en arbejdsplan, men inden det skal du sørge for at koordinere den med medarbejderen selv. Overfør ordren til regnskabsafdelingen til efterfølgende lønberegning. Underskriv alle dokumenter, giv revisorchefen, lederen af personaleafdelingen og medarbejderen selv til underskrift.
