En af de opgaver, som lederen står over for, er den rationelle planlægning af hans arbejdsdag. Det er umuligt at øge antallet af timer på en dag, derfor er det nødvendigt at prioritere, bestemme mål og mål i flere dage i forvejen, når man tildeler tid. Planlægning af din arbejdsdag hjælper med at frigøre tid til vigtigere kreative opgaver.
Nødvendig
- - dagbog;
- - lederens standard daglige rutine
- - en liste over igangværende aktiviteter med deltagelse af lederen.
Instruktioner
Trin 1
Definer din standard daglige rutine. Nogle aktiviteter kan gentages fra dag til dag, andre er ad hoc. Formuler planer for den næste uge og måned. Arranger de forventede aktiviteter i rækkefølge efter betydning. Som et resultat skal du få en liste over opgaver, der er placeret i et bestemt hierarki.
Trin 2
Inkluder i den daglige rutine de aktiviteter, der er indeholdt i organisationens eller virksomhedens arbejdsplaner for kvartalet, halvåret og året. Indsaml information efter afdeling og strukturel enhed om de kontrol- og verifikationsaktiviteter, som du skal være direkte involveret i.
Trin 3
Hvis de planlagte begivenheder er planlagt til et bestemt tidspunkt, skal du gruppere dem og føje dem til din arbejdsplanlægning i prioritetsrækkefølge. Noter graden af betydning for et bestemt møde, møde eller forhandling. Bliv styret af dine kernefunktioner, når du prioriterer. Instruer en assistent eller sekretær for at minde dig om de vigtigste aktiviteter på forhånd, ikke i sidste øjeblik.
Trin 4
Sørg for, at de planlagte aktiviteter ikke overlapper med tiden. Hvis du har brug for at rejse uden for dit anlæg eller kontor for at deltage i et møde eller forretningsmøde, skal du medtage rejsetid i dine planer.
Trin 5
Giv tid på din tidsplan til andre ikke-planlagte forretningsaktiviteter. Selv en lille tidsforskel undgår hast og mange misforståelser. Sørg for hvile og måltider i din daglige rutine.
Trin 6
Kommuniker din daglige rutine til din assistent. Bed sekretæren om regelmæssigt at underrette dig om ændringer i handlingsplaner, der forekommer af objektive grunde. Efter at have modtaget meningsfulde oplysninger fra assistenten, skal du straks ændre den daglige rutine.
