For at arbejdet skal være effektivt, produktivt og tilfredsstille både medarbejdere og deres ledere, er det ikke nok at have en vis professionalisme - det er også meget vigtigt at kunne planlægge en arbejdsdag, da den korrekte organisation arbejdstid kan hjælpe enhver medarbejder med at opnå høje resultater i arbejde uden for stort energiforbrug.
Instruktioner
Trin 1
Udfør dit arbejde ikke kaotisk, men på en organiseret måde. Form arbejdsblokke og distribuer de opgaver, du indstiller til dig selv til den næste arbejdsdag. Distribuer opgaver efter deres art, kompleksitet og andre parametre.
Trin 2
Mens du arbejder, skal du ikke afbrydes eller distraheres. Hvis du ikke bliver distraheret af bagateller, vil du afslutte denne eller den anden opgave meget hurtigere og bedre, så lær ikke at tage korte pauser, hvorefter du bliver nødt til at komme ind i arbejdstemperaturen igen, hvilket tager tid.
Trin 3
Kombiner udførelsen af opgaver af lignende art i en generel blok, og sæt dig selv til at udføre denne blok som helhed, og først derefter tage en kort pause.
Trin 4
For at fuldføre blokken med de vigtigste og mest ansvarlige opgaver skal du indstille ikke-kontortid på forhånd, hvis du kommunikerer med folk på arbejdspladsen. Fastlæg en bestemt periode på arbejdsdagen, hvor ingen skal distrahere dig, og ingen skal tale med dig. I løbet af denne tid skal dørene til dit kontor være lukket, og du kan udføre vigtigt arbejde i stilhed og ensomhed ved at slukke for din telefon og internettet.
Trin 5
I tilfælde, hvor forhandlinger er nødvendige i arbejdet, skal du planlægge forhandlingsreglerne, så de er så effektive som muligt med et minimalt energiforbrug. Alle aspekter, der skal diskuteres, skal passe inden for en times tid - stramme tidslinjer hjælper dig med at undgå lange samtaler om ingenting.
Trin 6
Prioriter dit arbejde, når du får det gjort. Bestem, hvad der skal gøres så hurtigt som muligt, og hvilke opgaver der kan vente. Det er umuligt at gøre alle de ting, der ligger foran dig på én gang, så lær at distribuere dem efter deres betydning og haster. Hvis det lykkes dig at udføre de vigtigste opgaver i løbet af arbejdsdagen og forlader andre til senere, vil du ikke opleve den stress, at dagen blev spildt, og at presserende arbejde forblev fortrykket.
Trin 7
Overlad bestemte typer arbejde til dine medarbejdere og andre mennesker, hvis det er muligt. Brug delegation af autoritet til din egen fordel og arbejdsproduktivitet.
Trin 8
Hvis du har en alt for voluminøs opgave foran dig, som ikke kan udføres på én gang, skal du opdele den i faser og arbejde sekventielt. Angiv fristerne for arbejdets afslutning for dig selv, da kun du kan vide, hvilken tidsramme der er optimal for dig.
Trin 9
Udfør dine vigtigste arbejdsopgaver tidligt om morgenen, så du føler dig vellykket og selvsikker fra de første minutter af din dag. Derudover er det vigtigt at vide, under hvilke timer på dagen du oplever en stigning i ydeevne, og i hvilke timer du afviser. Organiser din arbejdsdag i henhold til disse cyklusser, og under nedturen i arbejdsstyrken må du ikke engagere dig i for alvorlige og komplekse opgaver.
