Arbejdsbogen skal sammen med medarbejderens personlige mappe opbevares af en specielt autoriseret medarbejder i organisationen eller dens leder. Bogen udgives kun i undtagelsestilfælde.
Instruktioner
Trin 1
Husk, at det ved lov er forbudt at uddele arbejdsbøger til medarbejderne. At få et dokument er kun muligt i to tilfælde: efter afskedigelse af en medarbejder eller hans overførsel til en anden organisation. Resten af tiden er arbejdsgiveren ansvarlig for vedligeholdelse og sikring af arbejdsbøger, som er forpligtet til at udfylde dem i henhold til de regler, der er fastsat ved lov og skabe passende betingelser for at holde dem under lås og nøgle.
Trin 2
I henhold til artikel 62 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks kan arbejdsgiveren udstede en medarbejder en bekræftet kopi af en arbejdsbog eller et uddrag efter hans skriftlige ansøgning. Lav en erklæring til din vejleder, der beder om en kopi af dokumentet. Angiv grunden til, at du har brug for at få det, for eksempel til overførsel til pensionskassen eller afdelingen for Federal Migration Service. Arbejdsgiveren har ret til at behandle ansøgningen inden for tre dage efter indgivelsen, hvorefter det er muligt at godkende udstedelse af en bekræftet kopi eller afvise den.
Trin 3
Hvis du f.eks. Har brug for den originale arbejdsbog, når du udarbejder dokumenter i pensionskassen, skal du bare informere arbejdsgiveren om den. I sådanne tilfælde er han forpligtet til selv at sende det originale dokument til den relevante myndighed. I dette tilfælde skal medarbejdere fra fonden eller en anden institution, der modtager bogen, skrive en kvittering for den.
Trin 4
Prøv at anmode om en fotokopi af din ansættelsesprotokol, men ikke på arbejdsstedet, men på notarens kontor. Dette kan være nødvendigt i fravær af en leder eller en anden autoriseret person, der skal certificere dokumentet. Notærtjenester betales. Derefter betaler medarbejderen eller virksomheden for dem, hvis der indgås en passende aftale mellem den og notaren. Bemærk, at i dette tilfælde skal en medarbejder i HR-afdelingen certificere en kopi af bogen hos en notar og ikke medarbejderen selv.
