Arbejdsbogen er medarbejderens hoveddokument. Arbejdsgiveren er forpligtet til at indtaste alle oplysninger om at bevæge sig op på karrierestigen, om tildeling af en kategori og andre begivenheder. Dette dokument er lige så vigtigt som ansættelseskontrakten, så du skal udfylde det korrekt og præcist.
Instruktioner
Trin 1
Hvis du ansøger om arbejde for første gang, dvs. at du ikke har arbejdet nogen steder før, skal din arbejdsgiver udstede en arbejdsbog til dig. Udfyld alle oplysninger om dig på den første side (titelside). På baggrund af uddannelsesbeviset anbringes den tilsvarende linje. Der indtastes også personlige data: efternavn, fornavn, patronym, fødselsdato.
Trin 2
Når du har indtastet alle oplysningerne, skal du sætte en underskrift, hvilket betyder, at du er enig i ovenstående. Husk, at alle noter er indtastet i dokumentet med blåt, lilla eller sort blæk, og under ingen omstændigheder skal en gelpen bruges.
Trin 3
Dernæst skal du udfylde det næste afsnit, dvs. indtaste oplysninger om arbejdet. Hver post er i orden, tallene skal være arabiske. Den næste kolonne er "Dato", den skal udfyldes i formatet dd.mm.åååå, datoen for udfyldning er datoen for ordren, på basis af hvilken indtastningen foretages. Følgelig vil kolonne 3 være informativ, dvs. have information om arbejdet.
Trin 4
Kolonne 4 angiver dokumentet på grundlag af hvilket posten blev foretaget, for eksempel en ordre. Når man ansøger om et job, er det ikke nødvendigt med et segl, men når en medarbejder slutter, skal lederen sætte et segl og underskrive og derved bekræfte alle de oplysninger, han skrev ovenfor.
Trin 5
I tilfælde af at en medarbejder har ændret sit efternavn, for eksempel i tilfælde af ægteskab, skal han fremlægge et certifikat fra registret, på grundlag af hvilket der foretages justeringer. Der er ikke behov for at dække over eller slette tidligere poster, bare kryds den forkerte med en linje og skriv en ny ovenpå. Og på spredningen skal du angive med hvem og på basis af hvilket dokument ændringerne blev foretaget.
Trin 6
Men denne regel gælder kun for titelsiden. Hvis du begik en fejl i ordlyden af oplysningerne om værket, skal du skrive nedenfor "Nummeret (angiv hvilket) angives er ugyldigt" og nedenfor angive det rigtige.
Trin 7
Man skal huske på, at organisationens leder skal have arbejdsbøger til alle sine medarbejdere; en tilmelding skal foretages senest 5 dage efter arbejdets start. Selv en ekstern deltidsansat har ret til at kræve, at der foretages en passende indrejse.
Trin 8
Afskedigelsesjournalen foretages på dagen for arbejdets afslutning, og arbejdsbogen overdrages til medarbejderen.
