Arbejdsbogen er hoveddokumentet, der afspejler næsten alle arbejdsaktiviteter. Den indeholder medarbejderens personlige data, den stilling, der er erstattet af ham, incitamenter, priser, en optegnelse om afskedigelse.
Personlige data i arbejdsbogen
På den første side af arbejdsbogen er personoplysninger som efternavn, navn, patronym, fødselsdato, uddannelse, erhverv (specialitet) angivet. Grundlaget for at indtaste data om uddannelse er eksamensbeviser, der bekræfter afslutningen af uddannelse på universiteter og gymnasier. Dernæst angives datoen for udfyldning af arbejdsbogen, underskrift af dens ejer, underskrift af en medarbejder fra personaleafdelingen eller en anden person, der er ansvarlig for at vedligeholde den og udstede personen og organisationens segl.
Joboplysninger
Et antal efterfølgende sider i arbejdsbogen er beregnet til at indtaste information direkte om arbejdet. I kolonne nr. 1 indtastes det ordinære nummer for posten, i kolonne nr. 2 - datoen for posten (år, dag, måned). Kolonne nr. 3 er beregnet til at angive oplysninger om ansættelse, overførsel til et andet job og afskedigelse. Når du indtaster oplysninger om afskedigelsen, er det nødvendigt at angive årsagen, idet der henvises til en bestemt artikel i arbejdskodeksen.
Alle ledelsens handlinger med hensyn til rekruttering, overførsel til et andet job eller afskedigelse er officielle og udarbejdes i form af en ordre eller instruktion, hvis antal og dato for frigivelse er angivet i den udpegede kolonne nr.4.
Registrering af ansættelse kan f.eks. Foretages som følger: "Nr. 1 2003-18-09 LLC" Product Company "Motor". Adgang til stillingen som HR manager. Bekendtgørelse nr. 25 dateret den 18. september 2003 ". I tilfælde af overførsel til en hvilken som helst anden stilling kan en registrering i ansættelsesprotokollen være som følger: “Nej. 7 2012-15-03 Overført til stillingen som lagerleder. Bekendtgørelse nr. 6 dateret 01.02.2010 ". Som et eksempel kan du også nævne følgende afskedigelsespost: “Nej. 2 2003-19-05 Afskediget efter hans egen anmodning, artikel 80 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Leder af personaleafdelingen O. I. Ivanov (underskrift). Bekendtgørelse nr. 52 dateret 23.07.2011 ". I dette tilfælde er det i fratrædelsesjournalen obligatorisk at angive stilling, efternavn og initialer for medarbejderen i personaleafdelingen eller den person, der erstatter ham, samt anbringe organisationens underskrift og segl.
Arbejdsregistreringsbogen opbevares i personaleafdelingen i den periode, hvor ejerens arbejde arbejder i denne organisation og overgives kun til medarbejderen på dagen for afskedigelse af en medarbejder i personaleafdelingen eller anden person, der fungerer som hans / hendes person. Størrelsen af pensionsydelser efter at have nået den passende alder afhænger af oplysningerne om erhvervserfaring i arbejdsbogen.
