Der er to måder at sende den første person i en organisation på ferie. Hvis dette spørgsmål i selskabets charter tilskrives grundlæggernes generalforsamlings kompetence, formaliseres ferien ved sin beslutning. Ellers er det tilstrækkeligt at medtage direktørens hviletid i ferieplanen og sende ham en meddelelse inden for den lovbestemte periode (to uger i forvejen).
Instruktioner
Trin 1
Hvis spørgsmålet om at give orlov til sin første person ved selskabets charter tilskrives kompetencen for stifterne (eller aktionærerne), skal direktøren (generaldirektør, præsident osv.) Indsende en ansøgning rettet til formand for stiftelsesrådet eller generalforsamlingen med en anmodning om at behandle spørgsmålet om at give ham orlov. På samme møde besluttes det, hvem der vil udføre den første persons opgaver under hans fravær (normalt en stedfortræder eller en eventuel første stedfortræder).
Alt dette formaliseres ved protokollen fra generalforsamlingens beslutning eller ved grundlæggerens eneste beslutning, på grundlag af hvilken der udstedes en ferieordre, underskrevet af den første person selv.
Trin 2
I en situation, hvor spørgsmålet om proceduren for tildeling af orlov til den første person ikke er angivet i virksomhedens charter, er alt lettere. Direktøren skal ikke skrive en erklæring. Han bringer simpelthen de ønskede datoer for resten ind i medarbejdernes generelle ferieplan på lige fod med sine underordnede.
Trin 3
På samme tid, to uger før ferien, skal han mod underskrift modtage en meddelelse om bestemmelsen i overensstemmelse med ferieferieplanen på de datoer, der er fastsat af denne.
I Den Russiske Føderations arbejdskodeks er der ingen anbefalinger, fra hvem denne meddelelse skal komme. Så det kan underskrives af lederen af HR-afdelingen eller enhver anden medarbejder, der er ansvarlig for udarbejdelsen af denne dokumentation.
Lederen er kun forpligtet til at underskrive en meddelelse, udnævne sig selv til en erstatning for feriens varighed og udføre dette efter ordre og i god tid tage på ferie.
