Alle medarbejdere i organisationen har ret til årlig betalt ferie, administrerende direktør er ingen undtagelse. Mange mennesker har et spørgsmål, hvordan man udarbejder dokumenter? Når alt kommer til alt er alle ferieordrer underskrevet af dem. I praksis er der to måder at arrangere en ferie på en leder.
Instruktioner
Trin 1
I nogle organisations charter bestemmes det, at spørgsmålet om at tage på ferie i forhold til den generelle direktør afgøres af selskabets møde. I dette tilfælde skal lederen skrive en anmodning om orlov til mødelederen. Indholdet af dette dokument er omtrent det følgende: "Jeg beder dig overveje at deltage i generalforsamlingen om deltagelse i årlig ferie i (antal dage) fra (angiv perioden)."
Trin 2
Deltagerne i mødet skal også beslutte, hvem der skal erstatte direktøren under ferie. Beslutningen skal udfærdiges i form af en protokol, der er underskrevet af alle deltagere i mødet.
Trin 3
Hvis denne metode ikke er specificeret i chartret, er der ikke behov for en erklæring fra den administrerende direktør. Men han skal underskrive feriemeddelelsen. Dette dokument kan udarbejdes af stabschefen eller en anden ansvarlig person.
Trin 4
Derefter udarbejdes en ordre om at give orlov (form nr. T-6). Hvis beslutningen træffes af mødet, skal dette dokument underskrives af mødelederen. Hvis den anden metode blev brugt, underskrives ordren af hovedet. I begge tilfælde skal han også underskrive aftalen.
Trin 5
Før generaldirektøren tog på ferie, er det nødvendigt at vælge og godkende hans afløser ved ordre. Hvis han har en stedfortræder, er der ingen specielle problemer her. I det første tilfælde vælges, udpeges en ansvarlig person, og lønningerne hæves. Alt dette skal skrives i rækkefølgen. Den omtrentlige ordre er som følger:”Jeg pålægger at pålægge generaldirektørens opgaver (fuldt navn) i en periode på (angiv perioden). At etablere for denne periode en yderligere betaling (stedfortræderens fulde navn) for den midlertidige udførelse af pligterne for organisationens leder i mængden af (beløb i tal)."
