Lederen er en vigtig del af teamet, han er en speciel medarbejder i organisationen og udfører flere hovedfunktioner. Disse er planlægning, organisering, udvikling af motivation og kontrol. Holdet opnår kun sit mål, når lederen er i stand til ordentligt at organisere sit arbejde.
Instruktioner
Trin 1
Der er flere muligheder for planlægning. Planlæg din arbejdsplan under hensyntagen til organisationens detaljer. Som regel er lederens arbejdsdag ikke begrænset. I løbet af dagen er der møder og sessioner, telefonopkald og dokumentkontrol, besøg på stedet osv. Tiden til hvert punkt på arbejdsdagen skal overholdes i henhold til produktionsbehovet.
Trin 2
Grundlaget for enhver organisations arbejde er planlægningen af dens arbejdsgang. For at gøre dette skal lederen tydeligt forstå virksomhedens mission og funktioner samt se slutresultatet. Udarbejd en udviklingsplan, skriv de forventede resultater ned efter år, kvartaler og måneder. Fordel planen mellem afdelinger eller specifikke medarbejdere afhængigt af organisationens størrelse.
Trin 3
Organiser velkoordineret interaktion mellem strukturelle enheder. For at gøre dette skal du nedskrive opgaver for hver afdeling eller workshop, der sammen fører til det ønskede resultat. Kommuniker disse opgaver til lederne for strukturafdelinger, fordel dem efter tid og volumen.
Trin 4
For at de opgaver, du har defineret, skal udføres nøjagtigt med hensyn til volumen og tid, skal du nedskrive medarbejdernes motivation. Ud over den løn, der er fastsat i arbejdskontrakten, skal du beregne systemet med yderligere vederlag. Disse kan være månedlige eller kvartalsvise bonusser, rabatkuponer til sanatorier osv. Hold motivationssystemet under kontrol, det kan med jævne mellemrum ændre sig for hver medarbejder. For at gøre dette skal du bede personaleservicen om at føre noter i personlige filer; hvis virksomheden er lille, og der ikke er nogen separat HR-afdeling, skal du holde styr på motivationen selv.
Trin 5
Kontrol med processen med implementering af den strategi, du har udviklet, udføres i fællesskab af afdelingslederne. For at gøre dette skal du gå ind i et mødesystem, månedligt, ugentligt eller kvartalsvis, afhængigt af organisationens detaljer. I disse møder holdes de, der repareres, ansvarlige for opfyldelsen af den plan, du har udarbejdet. Årsagerne til manglende opfyldelse, overopfyldelse meddeles, og der diskuteres foranstaltninger, der har til formål at forbedre virksomhedens resultatindikatorer. Der tages ikke kun hensyn til fortjeneste, men også omkostningsreduktion.
Trin 6
Analyser løbende organisationens aktuelle tilstand. Sammenlign det med det benchmark, du udviklede i starten af din aktivitet. Identificer styrker og svagheder, træff rettidige foranstaltninger for at øge effektiviteten i din virksomhed. I øjeblikket er verden omkring os udsat for hurtige og radikale ændringer, og en succesrig leder skal altid være opmærksom på begivenhederne.
