Hver personalemedarbejder ved, hvor omhyggelig man skal være med at udarbejde en arbejdsbog, fordi informationen i den danner grundlaget for beregning af pensioner, arbejdsløshedsunderstøttelse, socialhjælp, beregning af forsikringserfaring osv. Men der er ofte tilfælde, hvor en arbejdsbog eller en indsats til den bliver ubrugelig (brændt eller blev revet). I dette tilfælde skal arbejdsgiveren udarbejde en handling om afskrivning af arbejdsbogens formularer og give medarbejderen et duplikat af arbejdsbogen.
Nødvendig
- - beskadigede arbejdsbogskemaer (hvis sådanne findes)
- - en kopi af arbejdsbogen
- - handlingen med at afskrive strenge rapporteringsformularer (i dette tilfælde arbejdsbogen).
Instruktioner
Trin 1
Arbejdsbogen er hoveddokumentet om medarbejderens arbejdsaktivitet og anciennitet. Det er ikke overraskende, at der er en række krav til design af en arbejdsbog. Desuden hører emnerne i arbejdsbogen til dokumenterne med streng rapportering. Arbejdsgiveren er forpligtet til at føre og vedligeholde arbejdsbogen, han udsteder den også til arbejdstageren, der er registreret til det første job for første gang.
Trin 2
Indtil 2006 havde de enkelte iværksættere ikke ret til at føre medarbejderes arbejdsbøger, men siden 2006 har artikel 309 i arbejdskodeksen for Den Russiske Føderation tildelt dem en sådan pligt. For at registrere arbejdsbøger skal arbejdsgiveren føre en indtægts- og udgiftsbog til registrering af arbejdsbogsformularer og en arbejdsbogs bevægelsesbog. Ansvaret for sikkerheden og udførelsen af arbejdsbogen ligger hos arbejdsgiveren, indtil medarbejderen fyres, og hans arbejdsbog overdrages til ham.
Trin 3
I tilfælde af forkert registrering af arbejdsbogsformularerne eller deres skade, skal du udarbejde en passende handling om deres annullering og ødelægge formularerne. Hvis arbejdstageren ikke er skyldig i forkert registrering eller beskadigelse af arbejdsbogen, betales udgifterne til den beskadigede form af arbejdsgiveren for egen regning.
Trin 4
For at udarbejde en retsakt udnævnes en likvidationskommission efter ordre fra lederen, som inkluderer hovedregnskabet, den person, der er ansvarlig for opbevaring og registrering af arbejdsbøger samt virksomhedslederen. Da handlingen med at afskrive arbejdsbøger ikke er reguleret af en klar form, kan den udføres i fri form eller på former for virksomhedshandlinger.
Trin 5
Handlingen skal angive organisationens navn, dokumentets navn, datoen for dens udarbejdelse, forretningstransaktionens afskrivning, antallet af afskrevne arbejdsbøger og deres omkostninger afspejles. Også ved afskrivningen af arbejdsbogen angives årsagen til afskrivningen og detaljerne i arbejdsbogen. Handlingen certificeres ved underskrift af lederen og kommissionsmedlemmerne med en beskrivelse af deres positioner samt virksomhedens segl.
Trin 6
Efter at have udarbejdet handlingen om afskrivning af arbejdsbogformularerne, føres de tilsvarende data i indtægts- og udgiftsbogen til registrering af arbejdsbogformularer, hvorefter omkostningerne ved de strenge rapporteringsformularer (i dette tilfælde arbejdsbogen) skrives fra virksomhedens konto. Ved afskrivning af en arbejdsbog får en medarbejder et duplikat af en arbejdsbog, som han bruger videre som en arbejdsbog.
