Inden interviewet i de fleste virksomheder, bliver jobsøgende bedt om at udfylde et spørgeskema med grundlæggende spørgsmål om sig selv og deres færdigheder, ønsker til arbejde. Et sådant spørgeskema skal være tilstrækkeligt kort og informativt, dvs. det skal kun indeholde de spørgsmål, der ikke kan besvares af CV'en.
Instruktioner
Trin 1
Spørgeskemaets betydning er, at det sammen med CV'et er ansøgerens "telefonkort". Sørg derfor for, at hendes spørgsmål supplerer ansøgerens CV og fremhæv de funktioner, der adskiller ham fra resten.
Trin 2
I begyndelsen af spørgeskemaet skal der være spørgsmål om ansøgerens personoplysninger. To sådanne spørgsmål er nok - om efternavn og fornavn og om fødselsdatoen. De er kun vigtige som identifikation. Alt andet (by, bopæl) kan findes i oversigten.
Trin 3
Spørg derefter om den ønskede position. Dette er nødvendigt for at gøre det lettere at sortere spørgeskemaerne i grupper (sælgere, marketingfolk osv.).
Trin 4
Det næste spørgsmål er at bede ansøgeren om kort at beskrive de færdigheder og viden, han har, som ville være nyttigt for ham i din virksomhed i en position af interesse for ham. Du bliver nødt til at spørge ham under interviewet, men hvis han kort skriver om det, vil du ikke glemme og ikke forveksle ham med en anden.
Trin 5
Medtag et spørgsmål i spørgeskemaet om ansøgerens resultater. Dette gælder også for, hvad du kan sige om dig selv i interviewet. Det bliver lettere for HR-lederen, hvis dette kort afspejles i spørgeskemaet.
Trin 6
Bed ansøgeren om at angive telefonnumre eller e-mail-adresser på de mennesker, der kan give ham anbefalinger. Hvis du tøver med mellem to eller tre kandidater, kan du kontakte deres tidligere arbejdsgivere og afklare vigtige punkter.
Trin 7
Medtag spørgsmål i spørgeskemaet om den ønskede kompensation og om arbejdsplanen, hvis den kan ændre sig. Så du kan straks udrydde ansøgere med for høje lønforventninger og utilstrækkelige kvalifikationer. Spørgsmålet om tidsplanen hjælper dig med at opdele kandidater med det samme i dem, der er klar til at arbejde om morgenen og om aftenen eller i henhold til en anden tidsplan.
Trin 8
Husk, at spørgeskemaet skal være kort, ellers tager det for meget tid for både kandidaten og dig at udfylde og behandle det. Derudover kan meget (universitet, erhvervserfaring) læres af et CV, og dobbeltarbejde giver ikke mening.
