Hvis din virksomhed ikke har sine egne køretøjer, som er dyre at vedligeholde, kan du leje et køretøj fra en organisation, der er specialiseret i dette. Den civile kodeks for Den Russiske Føderation definerer muligheden for at leje to typer - med og uden besætning (artikel 632 - 649 i Den Russiske Føderations civile kode).
Instruktioner
Trin 1
Når du indgår en lejeaftale om køretøjer, skal du sørge for at angive de data, der giver dig mulighed for entydigt at identificere dette køretøj i tilfælde af uenighed. I kontrakten skal du også angive i hvilken tilstand køretøjet var på tidspunktet for overførslen fra udlejeren til lejeren.
Trin 2
Kontrakten skal således omfatte bilens mærke og produktionsår, karrosseri- og motornumre og dens registreringsnummer. Brug dataene i databladet til en nøjagtig beskrivelse. Angiv i køretøjets kilometertal og bilens tekniske tilstand, og anfør de dokumenter, der skal overleveres med det: registreringsattest, registreringsattest og teknisk inspektionskupon. Derudover skal du angive huslejen, betingelserne og betalingsperioden i den.
Trin 3
Når du beslutter dig for, hvilken af de to typer lejekontrakter, du foretrækker, skal du huske, at i tilfælde af lejekontrakt med et besætning er udlejeren ansvarlig for at køre, betjene, vedligeholde, reparere og forsikre køretøjet. Hertil kommer, at i dette tilfælde betaler udlejeren for besætningsmedlemmernes tjenester, bærer omkostningerne ved vedligeholdelse og ansvar for den forårsagede skade. Når køretøjet lejes uden besætning, afholdes de nævnte omkostninger af lejeren. Men disse nuancer kan tages i betragtning i kontrakten.
Trin 4
Hvis du er lejer, skal du føre køretøjets regnskab adskilt fra anlægsaktiver og ejendom, der tilhører din virksomhed, det vil sige ud over balancen. Dette krav er beskrevet i afsnit 2 i art. 8 i føderal lov nr. 129-FZ dateret 21. november 1996. Brug regnskab 001 "Leasede anlægsaktiver" til regnskab. Anslå køretøjet til det beløb, der er angivet i lejeaftalen.
Trin 5
For at acceptere omkostningerne ved det lejede køretøj og tage dem i betragtning ved beskatning af virksomhedens overskud, har du brug for en pakke dokumenter, der skal indeholde: • en bilaftale; • handlinger med accept af tjenester, der blev leveret i henhold til denne kontrakt; • betalingsdokumenter, der bekræfter omkostningerne ved køretøjets drift; • ansøgninger om drift af en bil, der lejes af virksomheden; • direktørens ordre om sikring af den lejede bil; • fragtbrev, der tager højde for regelmæssigheden af køretøjets anvendelse, tidspunktet for dets drift og rejseruter.
