Hosting af begivenheder er en af de mest effektive måder at henlede opmærksomheden på den begivenhed, det vedrører, eller på det firma, der er vært for det. En specialist inden for dette område kaldes en event manager fra det engelske "event" - "event".
Begivenhedsspecialistiske egenskaber
For at blive specialist i at gennemføre begivenheder er det vigtigt at vide, hvad de er, hvordan de adskiller sig fra hinanden, og hvordan man gennemfører dem. For at gøre dette skal du have en teoretisk base og praktiske færdigheder.
Teorien kan udforskes ved at læse den specialiserede litteratur om emnet. Der er ikke mange bøger om emnet begivenheder, men du kan finde dem.
Fra indenlandske lærebøger kan det være A. Shumovich "Store begivenheder" og "Bland, men ryst ikke. Opskrifter til tilrettelæggelse af begivenheder ", O. Goikhman" Organisering og afholdelse af begivenheder ", G. Tulchinsky" Ledelse af specielle begivenheder inden for kulturområdet. " Fra udenlandske forfattere er det værd at gøre sig bekendt med værkerne fra S. Lemer "The Art of Event Organization" og U. Halzbauer "Event Management".
Praktiske færdigheder er en persons evne til at organisere deres arbejde. For at skabe en god og mindeværdig begivenhed skal specialisten nøgternt vurdere sin styrke og mulighederne for at omsætte ideen til virkelighed. For at gøre dette skal han være i stand til at planlægge sine aktiviteter og assistenternes aktiviteter. At forstå, hvem der kan klare bedre, hvilken opgave er et af trinnene til succesfuld organisering af en begivenhed. Den anden nøglefaktor er kreativitet. Idéer, der foreslås af en specialist, skal være gennemførlige og interessante for de mennesker, for hvem de er skabt.
Derfor skal eventlederen være en kreativ person med en tilstrækkelig sans for humor, en aktiv livsstilling, i stand til at organisere sig selv og andre.
Den vigtigste algoritme til organisering af en begivenhed
Der er et stort antal forskellige aktiviteter. De kan være store og små og kan påvirke både hele landet og individuelle familier. Den største gruppe af begivenheder er begivenheder for at gøre opmærksom på virksomheden og dens aktiviteter. På trods af al deres mangfoldighed er der fælles organisatoriske punkter. De koger ned til 6 hovedpunkter.
1. At træffe en beslutning om en begivenhed: hvad er årsagen til det? Hvad er skalaen? Hvor og hvornår finder det sted? Valget af arrangementets format i overensstemmelse med dette.
2. Bestemmelse af begivenhedens målgruppe: hvem skal deltage og hvorfor?
3. Skrivning af et script til en begivenhed.
4. Budgettering (med begrænsede midler kan der være en omvendt tilgang - udarbejdelse af et scenarie baseret på budgettet).
5. Ansættelse af personale.
6. Inviter folk til at deltage i arrangementet. Der er forskellige måder at gøre dette på: direct mail, reklame, medieannonceringer - valget af medium afhænger af arrangementets format og størrelse.
Familieaktiviteter er også meget populære. De vigtigste begivenheder i denne kategori er fødselsdage og bryllupper. De har brug for en lidt anden tilgang end organisatoriske begivenheder.
Dato, klokkeslæt, sted, hvem man skal invitere og budgettet for begivenheden bestemmes af kunden selv. Specialistens arbejde inkluderer oprettelsen af et manuskript og muligvis udvælgelsen af skuespillere og fotografer. Det er bedre at have flere forskellige scenarier på lager, der kan tilbydes kunden. Det er godt at have en base eller et par kendte fotografer og skuespillere, som du kan stole på i tilfælde af noget.
Hvis en person ikke ved nøjagtigt, hvordan han vil tilbringe sin ferie, kan du tilbyde ham et færdigt plot eller ved hjælp af ledende spørgsmål komme med et koncept med ham.
