Uanset hvilke to-do-lister eller planlægningssystemer du bruger, er der ting, der er meget fjollede at nævne: den faktiske planlægning tager længere tid end udførelsen. Det er her, tre-minutters reglen kommer i spil.
Tre-minutters reglen indebærer, at du skal gennemføre en handling, der ikke tager mere end tre minutter, så snart du modtager en sådan opgave. For eksempel troede du, at du skulle skrive en idé ned. For at skrive det ned skal du gå til bordet, få fat i en pen og notesbog, skrive ideen ned. Bordet er i et andet rum, og du er bare for doven til at gå derhen. Tre-minutters reglen siger imidlertid, at du skal gennemføre denne handling, da hele besværet tager mindre end tre minutter. Ellers går du måske glip af en god idé.
En god måde er at indstille en timer til tre minutter og i løbet af denne tid fokusere på en kort aktivitet uden distraktion. Således vil du dræbe to fugle i én sten: og fravænnet til at udsætte, og du bliver mere produktiv uden byrden af små opgaver, som du har glemt om nu og da.
Husk at ved at udsætte en opgave på tre minutter bruger du mere energi på ikke at glemme denne sag, det vil sige på selve udsættelsen. Det er meget mere rationelt at gennemføre en sådan opgave med det samme.
Derudover sparer du straks meget tid på at gøre sådanne ting, da den konstante udsættelse af den samme ting fører til væksten i denne sag, som i sidste ende vil resultere i en stor unødvendig ting, der skal gøres med næseblod. Bliv ikke for båret og lad dig vane med at bruge tre-minutters reglen.
