For at udarbejde en sammenfattende beregning skal du forberede alle tidligere oprettede dokumenter med de beløb, der skal tages i betragtning. Disse inkluderer omkostningsoversigter, lokale tabeller og landede omkostninger.
Instruktioner
Trin 1
Opret en tabel i Excel med følgende kolonnenavne:
- nummer i rækkefølge
- navn på værker eller produkter
- omkostningerne ved en tjeneste eller en godsenhed
- total beløb;
- Udgifter i alt;
- noter.
Indtast alle data i tabellen i rækkefølge, begyndende med de vigtigste. Angiv i noterne, hvilket arbejde der allerede er afsluttet, og hvilke materialer der er købt.
Trin 2
Opret så mange linjer, som der er aktivitetstyper og varenavne, der skal indtastes. Hvis de efter overførslen af oplysninger ikke er nok, skal du tilføje yderligere. Dette kan gøres ved at fremhæve det område, hvor de nødvendige oplysninger vil blive indtastet. Ved at klikke på højre museknap vil du se påskriften "Tilføj celler". Følg dette link. Der vises et vindue, hvor yderligere handlinger er angivet. De kan bruges til at tilføje eller fjerne individuelle rækker eller hele kolonner.
Trin 3
For at beregne det samlede antal skal du formatere kolonnerne med tal. Gør dette ved at vælge de nødvendige celler ved at klikke på venstre museknap. Klik derefter på den højre og gå til "Formatér celler". Klik på fanen "Nummer". Vælg Numerisk eller Monetær.
Trin 4
Hvis du har brug for at tilføje celler, der ikke er i orden, skal du bruge en formel. Det kan indtastes ved at klikke på fx-symbolet ved krydset mellem kolonne B og C. Vælg de rækker, kolonner eller individuelle tal, som du vil sammenfatte ved at klikke på venstre museknap. Klik på formlen, og beregningen foretages automatisk.
Trin 5
Sørg for at formatere dine kolonner med tekst for at få vist oplysninger korrekt. Vælg den, du har brug for, og gå til "Formatér celler". Vælg det første felt "Nummer". Bestem formatet - "Tekst".
