I processen med organisationens økonomiske aktivitet bruger nogle ledere den såkaldte tekniske dokumentation. Det inkluderer dokumenter om design, fremstilling og brug af visse genstande, for eksempel bygninger, udstyr.
Hvert teknisk dokument skal udarbejdes i henhold til de udviklede standarder, det vil sige på baggrund af sikkerhedscertifikater, GOST osv. Der er et samlet system med designdokumentation og teknologisk dokumentation, der regulerer tekniske enheder. I henhold til dens bestemmelser udarbejdes teknisk dokumentation, genstande udvikles og designes. Hver teknisk enhed skal have en teknisk specifikation, et pas, betjeningsvejledninger, instruktioner.
Der er flere typer teknisk dokumentation: design og teknologisk. Den første kategori inkluderer betjeningsvejledninger, diagrammer. Den teknologiske dokumentation inkluderer et rutekort, et pas, det vil sige alle dokumenter, der bestemmer den objekts teknologiske cyklus.
Ingeniørafdelingen udarbejder den tekniske dokumentation. Det skal skrives på russisk ved hjælp af papirformat. Det bør præciseres, at justeringer er tilladt, men de skal accepteres efter ordre fra lederen og ingeniørafdelingen.
For eksempel besluttede du at begynde at lave en ny retning - at sælge glastape. Du har besluttet, at du vil købe varer til videresalg i Kina. Naturligvis udfærdiges toldangivelser, transportdokumenter, en kontrakt med en partner. Men efter at have importeret det til Ruslands territorium, finder du ud af, at du ikke kan implementere det, da du ikke har certifikater for overensstemmelse, certifikater for brandsikkerhed. I dette tilfælde skal du arrangere dem. Den første ting du gør er at oversætte alle udenlandske dokumenter, der er instruktioner. Dernæst udarbejder du et brandsikkerhedscertifikat, udsteder et certifikat for overholdelse af statslige standarder. Det er disse dokumenter, der kaldes tekniske, uden deres registrering har du ingen ret til at sælge.
