I løbet af organisationens økonomiske aktivitet kan ledere stå over for sådanne situationer, når primære dokumenter af en eller anden grund går tabt. I dette tilfælde skal iværksætteren gendanne alle mistede dokumenter. Hvis dette ikke gøres, kan skattekontoret bringe lederen til administrativt ansvar.
Instruktioner
Trin 1
Først og fremmest skal du bestemme årsagen til tab af dokumenter. For eksempel, hvis dokumentationen gik tabt i en nødsituation (brand, oversvømmelse osv.), Skal du tage en oversigt. For at gøre dette skal du udpege medlemmerne af lagerkommissionen, tidspunktet for inspektionen og udpege lagerobjektet med et administrativt dokument. I ordren skal du også angive årsagen til verifikationen af primære dokumenter.
Trin 2
Ved afslutningen af opgørelsen udarbejdes en handling og godkendes med hovedets underskrift. Hvis der var brand, skal du få et certifikat fra kroppen af den statslige brandvæsen; hvis der er en oversvømmelse, skal du få bekræftelse fra ministeriet for nødsituationer.
Trin 3
Hvis dokumenterne mangler eller er blevet ødelagt af nogen, skal du udpege en kommission til at undersøge. Den bør omfatte repræsentanter for efterforskningsmyndighederne, sikkerhedsvagter og andre ansvarlige personer. Sørg for at kontakte politiet, når du stjæler dokumenter.
Trin 4
Lav en liste over mistede dokumenter i løbet af processen. Husk, det skal være nøjagtigt. For eksempel har du mistet fakturaer. I dette tilfælde skal du angive deres numre og datoer. Bekræft listen over dokumenter med hovedet og regnskabsføreren.
Trin 5
Indsend en besked til din skatteservice om tab af primære dokumenter. Vedhæft kopier af dokumenter, der bekræfter tabet. Vedhæft også en kopi af din beholdning. Certificer alle dokumenter med organisationens segl og hovedets underskrift.
Trin 6
Gendan derefter de mistede dokumenter. For at gøre dette kan du bruge den elektroniske version af regnskab. Hvis du har brug for at gendanne primære dokumenter modtaget fra modparter, skal du udfylde et brev til deres adresse med en anmodning om at duplikere formularerne. Alle dokumenter skal underskrives af ansvarlige personer og forseglinger fra organisationer.
