I løbet af virksomhedens forretningsaktiviteter opstår situationer, hvor hovedmedarbejderen tager på ferie eller tager på forretningsrejse. I dette tilfælde skal lederen midlertidigt tildele ansvar til en anden medarbejder. Denne procedure udføres ved hjælp af et administrativt dokument - en ordre.
Instruktioner
Trin 1
Få skriftligt samtykke fra den medarbejder, som du midlertidigt vil tildele ansvar til. Gør dette med en supplerende aftale til din ansættelseskontrakt. Skriv perioden for udførelse af officielle opgaver i tilfælde af, at lønnen ændres, angiv dens størrelse.
Trin 2
Du kan også få samtykke ved at sende en meddelelse til medarbejderen. Angiv udtrykket, anfør det midlertidige ansvar. Hvis de vigtigste ændres, skal dette også angives. Giv derefter dokumentet til medarbejderen til underskrift.
Trin 3
Gør medarbejderen bekendt med hans nye ansvarsområder, for dette kan du give jobbeskrivelser til information. Efter fortrolighed skal medarbejderen underskrive i en speciel journal, hans underskrift vil betyde accept af alle de anførte betingelser.
Trin 4
Derefter oprette en ordre. Angiv i det administrative dokument dato, sted for udarbejdelse (by). Sørg for at lægge dokumentets serienummer ned. Skriv årsagen til tildelingen af jobbet, for eksempel "for at sikre overholdelse af sikkerhedsregler og -bestemmelser" eller "i forbindelse med orlov for en ansat med ansvar for (angiv position)".
Trin 5
Angiv størrelsen på den ekstra betaling i det administrative dokument. Dette kan enten være en fast rente eller en procentdel af produktionen af leverede produkter eller tjenester. I rækkefølgen skal du angive medarbejderens fulde navn, stilling og hans personnummer. Derefter underskriver du dokumentet, sætter et blåt stempel på organisationens segl og giver det til medarbejderen til underskrift.
Trin 6
Registrer et administrativt dokument i ordreloggen og giv det til regnskabsafdelingen til efterfølgende lønberegninger. Glem ikke at sætte en note på medarbejderens personlige kort (samlet formular nr. T-2).
