En forretningsrejse betragtes som en rejse af en medarbejder i en virksomhed i en bestemt periode efter ordre fra arbejdsgiveren. Formålet med turen er at udføre opgaver og opgaver relateret til virksomhedens aktiviteter, de udføres uden for det permanente arbejdssted. Arbejdskodeksen for Den Russiske Føderation garanterer en medarbejder, der sendes på forretningsrejse, godtgørelse af udgifter og omkostninger forbundet med en forretningsrejse og bevarelse af hans job og gennemsnitsindtjening. For at sende en medarbejder på forretningsrejse er det nødvendigt at forberede et antal dokumenter.
Instruktioner
Trin 1
Det første dokument, der skal udstedes, er T-10a-formularen, en servicetildeling til afsendelse på forretningsrejse og en rapport om dens implementering. Det er underskrevet af chefen for serviceenheden og godkendt af virksomhedens leder.
Trin 2
På basis af servicetildelingen udstedes en ordre (ordre) på anvisning af en medarbejder i virksomheden på en forretningsrejse, og en samlet formular T-9 udfyldes. Hvis flere medarbejdere sendes på én gang, udfyldes formular T-9a - en ordre (ordre) om at sende medarbejdere på forretningsrejse.
Trin 3
Den første kopi af ordren underskrevet og dateret af lederen arkiveres i medarbejderens personlige mappe, den anden kopi af ordren sendes til regnskabsafdelingen til beregninger.
Trin 4
Ordren angiver: efternavn, navn, medarbejder eller medarbejderes patronym, stilling og strukturel enhed, destination (by, organisation, land), rejsens varighed, dens formål, tid og sted. Nogle gange er det angivet med hvilke midler forretningsrejsen var organiseret.
Trin 5
En ordre (ordre) på afsendelse på forretningsrejse er grundlaget for udstedelse af T-10-formularen - et forretningsrejecertifikat. Dette dokument bekræfter den tid, der er brugt på en forretningsrejse, det vil sige i T-10-form, der bliver lavet frimærker om ankomsttidspunktet til destinationen og tidspunktet for afgang derfra. Der kan være flere punkter, hvert sted anbringes der markeringer for ankomst og afgang, de certificeres ved underskrift fra den ansvarlige person og virksomhedens segl.
Trin 6
Efter hjemkomsten fra en forretningsrejse udarbejder medarbejderen en forhåndsrapport og vedlægger dokumenter, der bekræfter de afholdte udgifter.
