Nogle arbejdsgivere sender i løbet af deres forretningsaktiviteter medarbejdere på forretningsrejser, det vil sige til et bestemt sted for at udføre opgaver i forbindelse med arbejde. Som regel bruges penge på sådanne ture, men for at afskrive dem er det nødvendigt at dokumentere selve forretningsrejser korrekt.
Instruktioner
Trin 1
For det første skal det siges, at du kun kan sende en fuldtidsansat til en forretningsrejse. Men der er undtagelser - ifølge arbejdslove kan gravide, mindreårige og praktikanter ikke sendes på arbejdsture.
Trin 2
Hvis du sender en kvinde på forretningsrejse med mere end et barn under 3 år, skal du indhente hendes samtykke, mens du skriftligt forklarer, at hun har ret til at afslå.
Trin 3
Derefter udfærdiges en servicetildeling (form nr. T-10a). I standardformularen skal du udfylde "overskriften", dvs. angive organisationens navn, sæt serienummeret, datoen for kompilering og skriv detaljerne om den medarbejder, der sendes på en forretningsrejse.
Trin 4
Derefter skal du fortsætte med at udfylde formularens tabelform. I den første kolonne skal du angive den strukturelle enhed, hvor medarbejderen er anført, for eksempel transport. Skriv derefter dit indlæg. I de følgende kolonner skal du angive sådanne oplysninger som rejsens destination, dens varighed og den organisation, der skal godtgøre alle omkostninger. Skriv også årsagen, der fik dig til at sende medarbejderen på turen.
Trin 5
Derefter underskriver du jobopgaven med lederen af organisationen, afdelingslederen og medarbejderen selv. Indtast derefter datoen for kompilering.
Trin 6
Dernæst udarbejd en ordre for at sende medarbejderen på forretningsrejse (form nr. T-9). Udfyld også overskriften på formularen. Angiv derefter medarbejderens data, læg personnummer, stilling, angiv strukturel enhed og forretningsrejsen. Indtast antallet af dage på rejsen nedenfor, og indtast start- og slutdato.
Trin 7
Derefter angives formålet med turen, f.eks. Indgåelse af en kontrakt. Skriv grundlaget ned, og angiv finansieringskilden. Underskriv med lederen af organisationen og medarbejderen selv. Tilføj venligst datoen i slutningen.
Trin 8
Udsted derefter et rejsecertifikat (formular T-10). Denne formular udfyldes som en ordre, det vil sige medarbejderens data, formålet med rejsen og dens varighed er angivet. Det er også nødvendigt at anbringe mærker ved ankomsten til destinationen. Denne formular kan udelades, hvis forretningsrejsen varer en dag.
