Hvorfor er der to medarbejdere på kontoret i samme tid, ingen af dem distraheres af fremmede ting, men det lykkes dem at udføre en anden mængde arbejde? Fordi en af dem spreder deres opmærksomhed, mens den anden formåede at strukturere arbejdsgangen. Kompetent planlægning af arbejdstiden er en af nøglerne til en vellykket og effektiv arbejdsdag.
Instruktioner
Trin 1
Form arbejdsblokke, hvor du vil udføre lignende opgaver. Som du ved, er arbejdet svært at starte. Når du modvilligt sidder ned til den første opgave, bliver du involveret, og tingene går meget hurtigere. Sæt derfor projekter og opgaver i mapper og start med at gøre lignende. Til modtagelse af besøgende eller medarbejdere, hvis du er chef, er det også bedre at afsætte dine åbningstider, så du ikke konstant distraheres fra at arbejde med papirer.
Trin 2
Hvis der er meget arbejde, og det kræver din fulde opmærksomhed, skal du tillade dig at arrangere åbningstider. Overfør telefonen til dine kolleger eller sekretær, send besøgende til din stedfortræder. Tøv ikke med at lukke dig selv på dit kontor fra alle og gå helt ind i et presserende projekt.
Trin 3
Ofte er projektets varighed direkte relateret til den tid, der er afsat til det. Hvis bosserne ikke skynder dig at fuldføre opgaven, kan du selvstændigt regulere den tidsramme, hvor projektet skal gennemføres. Således vil dit arbejde gå meget hurtigere, end hvis du arbejder langsomt dag efter dag.
Trin 4
Prioriter korrekt. Der er ting, der skal gøres hurtigst muligt, der er dem, der kan vente. Der er også ting, der slet ikke skal gøres, såvel som ting, der kan delegeres til underordnede. For at organisere effektivt arbejde tilrådes det at starte morgenen med de opgaver, der er tildelt prioritet nummer et. Men hvis du er en workaholic, skal du sørge for at medtage mad og søvn i din plan.
Trin 5
Det er let for folk at arbejde, når de straks ser resultatet af deres aktiviteter. Så en person, der hugger træ, kan se, hvordan træbunken falder, og dens reserver til vinteren stiger. Når du arbejder på et stort projekt, kan du let miste interessen for det, da resultatet kun forventes i den fjerne fremtid. Brug derfor et par timer af din arbejdstid til et sådant projekt, og fortsæt derefter med at implementere små projekter, der giver resultater lige nu.
