Bruger nogle af dine medarbejdere meget tid på forretningsrejser på grund af det specifikke i deres erhverv? I dette tilfælde er det fornuftigt at formalisere arten af deres arbejde som rejser i stedet for permanent at underskrive rejsedokumenter.
Instruktioner
Trin 1
Undersøg de gældende arbejdsregler om dette emne. Udvikle regler for rejsearbejde i overensstemmelse med loven, der gælder for dine arbejdsforhold. Dokumentet skal indeholde en liste over medarbejdere, hvis hovedarbejde udføres uden for din virksomheds vægge, proceduren for refusion af rejseudgifter - til rejser, leje bolig, dokumenter, der kræves for at godtgøre udgifter osv.
Trin 2
Udfør og underskriv af lederen af virksomheden en ordre til virksomheden, der godkender reglerne om arbejdets rejseart. I denne rækkefølge skal du begrunde årsagerne til ændringer i de organisatoriske arbejdsvilkår. Udarbejde og godkende ændringer af reglerne for vederlag for indførelse af en ekstra lønudbetaling for rejsearbejde, hvor der angives tillægsbeløbet i procent af lønnen.
Trin 3
Udarbejd skriftlige meddelelser om arbejdstagere, hvis erhverv er medtaget på listen over rejsejob. I henhold til artikel 74 i arbejdskodeksen skal medarbejdere underrettes om organisatoriske ændringer i arbejdsforholdene senest to måneder i forvejen. Få medarbejdere til at udtrykke deres samtykke eller uenighed skriftligt, underskrive og nummerere dem. Bliv fortrolig med de nye lokale regler for din virksomhed.
Trin 4
Forbered yderligere aftaler for ansættelseskontrakter. Angiv i dem, at medarbejderne i henhold til de vedtagne lokale regler er etableret rejsearbejde for deres arbejde og kompensation for udgifter i forbindelse med officielle rejser. Udsted yderligere aftaler til arbejdstagerne inden for to måneder fra datoen for meddelelsen. Lad dem underskrive dokumenterne. Derefter betragtes deres rejsendes karakter som formaliseret.
