Organisering af arbejdet i den tekniske afdeling, en strukturel enhed i din virksomhed, skal tage hensyn til interne og eksterne faktorer, der påvirker effektiviteten af dens aktiviteter. Hvis du formår at tage højde for og forudse alle disse faktorer, kan du sikre den høje kvalitet af de produkter, der produceres af afdelingen, og øge produktiviteten for sine medarbejdere.
Instruktioner
Trin 1
Overvej afdelingens plads i virksomhedens overordnede struktur, bestem dens forhold til andre strukturelle divisioner, både vandret og ledelsesmæssigt - lodret. Sørg for, at den tekniske afdeling modtager de nødvendige værktøjer, materialer, råmaterialer og komponenter til sit arbejde som planlagt samt rettidig accept af sine produkter og rapportering.
Trin 2
Udvikle en regulering om afdelingen, hvor du beskriver dens funktioner og opgaver, formål, mål, rettigheder, ansvar og reguleringsgrundlag for dens aktiviteter. Forbered jobbeskrivelser for hver arbejdsplads og forsyne den med andet metodisk og instruktionsmateriale, som medarbejderen skal følge i løbet af sine aktiviteter. Bestem det personlige ansvar for hver medarbejder i afdelingen for korrekt udførelse af de opgaver, der er tildelt ham, og engangsopgaverne for afdelingslederen. Fastlæg graden og rækkefølgen af hierarkisk rapportering af positioner.
Trin 3
Den tekniske afdelings specificitet forudsætter tilstedeværelsen af temmelig strenge krav til uddannelse og erfaring fra hovedet. Udvikle en afdelingsledererklæring eller inkluder disse krav i afdelingens erklæring. Angiv de kriterier, der skal opfyldes af en person, der ansøger om denne stilling.
Trin 4
Giv afdelingen de nødvendige materielle ressourcer, udstyr og personale, der er nødvendige for, at den fungerer korrekt og udfører de tildelte opgaver. Hvis personaleproblemet ikke er løst, bedes personaletjenesten vælge personale med de nødvendige kvalifikationer. Organiser uddannelse og certificering af enhedens medarbejdere.
Trin 5
Gennemgå aflønningssystemet, juster det for at øge medarbejdernes motivation. Brug andre metoder til dette - involver dem i at løse produktionsproblemer, stimuler introduktionen af nye teknologier, forslag til rationalisering af arbejdskraft.
Trin 6
Sørg for, at den tekniske afdeling har alle nødvendige referencebøger og tidsskrifter til sit arbejde. At give sine medarbejdere mulighed for at få adgang til Internettet er en forudsætning for moderne tekniske specialisters produktive arbejde.
