En af de vigtigste afdelinger, hvor ideel al arbejdsdokumentation og forretningskorrespondance i virksomheden skal gå igennem, er den juridiske afdeling. Den vellykkede drift af hele virksomheden kan afhænge af den korrekte organisering af dens arbejde, og det betyder slet ikke noget i hvilken branche det fungerer. Kompetent organiseret arbejde i den juridiske afdeling er en garanti for roligt og stabilt arbejde for alle tjenester.
Instruktioner
Trin 1
Hovedopgaven ved oprettelse af en juridisk tjeneste er at skabe et velstruktureret og debugged system med kontraktarbejde, udvikling af standardformer for kontrakter i overensstemmelse med specifikationerne for virksomhedens arbejde, dets partnere, leverandører og forbrugere af produkter, forretningsmetoder, der anvendes i virksomheden selv. En forudsætning for oprettelse, ændring og tilføjelse af lovpligtige dokumenter, kollektive kontrakter og arbejdskontrakter er også deltagelse af den juridiske tjeneste.
Trin 2
Desuden bør afdelingens opgaver omfatte udvikling og indstilling af et dokumentstyringssystem, uddannelse af virksomhedens personale i det grundlæggende inden for juridisk læsefærdighed inden for rammerne af deres jobopgaver, udvikling af jobbeskrivelser og deres rettidige opdatering.
Trin 3
Da alle eksterne forbindelser med leverandører og forbrugere af virksomhedens produkter gennemføres gennem et system med kontrakter, er det nødvendigt at koncentrere deres forberedelse og udførelse i den juridiske afdeling. Dette vil gøre det muligt fuldt ud at beskytte interesser og rettigheder for hele virksomheden, virksomheden.
Trin 4
Når du organiserer aktiviteterne i den juridiske afdeling, er det nødvendigt først at studere og analysere detaljerne i virksomhedens forretningsprocesser og metoder under hensyntagen til tidligere kontroversielle spørgsmål, problemer, retssager og korrespondance.
Trin 5
Start udviklingen af udkast til kontrakter og rapporteringsdokumentation, tænk over og distribuer rolleansvar og metoder til overvågning af dens overholdelse. Bestem lederens kompetence og hans stedfortrædere, regnskab, personaleafdeling, sekretariat, kommercielt direktorat, ledende personale, hver strukturelle enhed.
Trin 6
Foretag en revision af det implementerede system for kontraktarbejde og kontorarbejde. Kontroller korrektheden af deres funktion, interaktionen mellem alle undersystemer, identificer eksisterende problemer og fjern dem.
Trin 7
Denne tilgang vil styrke virksomhedens position på markedet og øge dets konkurrenceevne, vil bidrage til at øge dets autoritet, respekt for konkurrenter, men vigtigst af alt vil det sikre sit arbejde og undgå de materielle og tidsomkostninger ved retssager.
