Antag, at din organisation har brug for at oprette en ny afdeling, og du har til opgave at organisere dens arbejde. Meget afhænger af den korrekte organisering af arbejdet i hver afdeling og først og fremmest arbejdskraftens produktivitet. Og denne indikator er til gengæld tæt knyttet til, hvor mange medarbejdere der vil arbejde i din afdeling, og hvad der vil være deres maksimale afkast.
Instruktioner
Trin 1
Analyser de opgaver, som medarbejderne i afdelingen skal løse under hensyntagen til alle detaljer. For at gøre dette skal du have en klar idé om, hvad din afdeling modtager ved indgangen, og hvad der forventes af det ved udgangen. Lav en liste over de vigtigste ting at gøre.
Trin 2
Tænk over, hvor mange medarbejdere og hvilke kvalifikationer du har brug for for at kunne gennemføre opgaverne, tænk over de funktioner, som hver vil udføre, og graden af deres betydning. Afhængigt af dette skal du oprette et personaletabel med en angivelse af den nødvendige uddannelse og erhvervserfaring for hvert sted, tænke over de mulige lønninger for hvert sted og et system med materielle incitamenter.
Trin 3
Udarbejd jobbeskrivelser for hver arbejdsplads, hvorefter du vil præsentere kravene til dine medarbejderes arbejde.
Trin 4
Rekrutter det krævede minimum af personale for at komme i gang. Udfyld ikke bud på nøgleposter med det samme. Overvej de økonomiske kapaciteter i din organisation, men glem ikke, at hver medarbejder skal have en arbejdsplads og alt det nødvendige værktøj til arbejde for at opnå maksimal afkast.
Trin 5
Træn en af dine medarbejdere, som er din stedfortræder, i alle de grundlæggende principper for arbejde, så han kommunikerer dette til alle andre. Tænk over ansvarssystemet for hver og evnen til at kontrollere alle arbejdsprocesser.
Trin 6
Start afdelingens aktiviteter, juster det i processen og vælg værdige medarbejdere til nøglepositioner. Efter behov supplerer du arbejdsbeskrivelser og opretter nye personaleenheder, træner personale. Din aktivitet skal være nyttig til hele organisationens arbejde og være rentabel, så efter et stykke tid skal du komme til den bedste mulighed for at organisere din afdeling, og du bliver kun nødt til at vedligeholde den i denne tilstand.
