I processen med finansielle og økonomiske aktiviteter i virksomheden er ledere forpligtet til at føre registre over arbejdstid, det vil sige at registrere de arbejdstimer, som hver medarbejder har arbejdet. Til dette har lovgivningen udviklet en form kaldet "Timesheet" (form nr. T-12 og nr. T-13).
Instruktioner
Trin 1
Udfyld timesedlen dagligt, dvs. registrer alle fremmøde og fravær. I tilfælde af at medarbejderen ikke dukkede op på arbejdspladsen, skal du ikke afskrive "NN", dvs. manglende optræden af uforklarlige årsager. Vent til han vises, måske giver han dig et certifikat for uarbejdsdygtighed.
Trin 2
Hvis du registrerer ved hjælp af formular nr. T-12, registrerer du ikke kun udseendet og fraværet, men beregner også lønnen.
Trin 3
Begynd at udfylde formularen med overskriften. Skriv navnet på din virksomhed og strukturelle enhed. Angiv dokumentets serienummer, dato for forberedelse og rapporteringsperiode.
Trin 4
Fortsæt derefter med at udfylde tabelsektionen. Du vil se, at den består af 17 kolonner, hvor du hver skal indtaste oplysninger. Hvis det er fraværende, skal du sætte et strejf.
Trin 5
Angiv postnummeret, det fulde navn. medarbejder og hans stilling. Skriv det personalenummer, der blev tildelt ham, da han blev ansat, i den næste kolonne.
Trin 6
Du vil se kolonner, der opdeles med antallet af dage i måneden, hver celle opdeles i halvdelen. Dette gøres, så du ud over antallet af arbejdede timer angiver en kode, for eksempel hvis en medarbejder arbejdede på en hverdag, vises koden "01" i kolonnen; på forretningsrejse - "06"; når du arbejder overarbejde - "04" osv.
Trin 7
I slutningen af måneden kan du opsummere, dvs. tælle antallet af arbejdede timer pr. Måned, overarbejde, nat, ferie. Angiv også antallet af fravær, skriv om årsagerne.
Trin 8
Når du har gennemført det første afsnit, skal du underskrive det med lederen, personalearbejderen og sætte nummeret.
Trin 9
Fortsæt med at udfylde afsnit 2. For at gøre dette skal du udfylde oplysningerne for hver medarbejder: personale nummer, takst, antal timer eller arbejdsdage, betalingstype. Beregn din samlede løn.
Trin 10
I den følgende tabel skal du opsummere for alle medarbejdere. Indtast nummeret her; tælle indikatorer såsom mandag, mandstid, nedetid. Skriv derefter ned det samlede antal fremmøde og fravær, indtast årsagerne til fraværet og angiv antallet af ansatte generelt. Underskriv formularen og giv den til manager til underskrift.
