Redaktionens arbejde er en kompleks mekanisme, hvor alt skal fungere uden afbrydelse. En lille fejl eller forsinkelse - og udgivelsen af en avis eller et magasin kommer muligvis ikke ud til tiden. For at undgå forskellige ubehagelige og uforudsete situationer er der behov for en redaktionel tidsplan eller plan. Tidsplanerne er forskellige - for et nummer, for en uge, kvartal, måned, år.
Instruktioner
Trin 1
Lad os sige, at du skal udarbejde en redaktionel plan for levering af næste nummer af magasinet. Lad os sige, at du er produktionsredaktør for et specialiseret månedligt magasin for butikkejere. Du har en måned på lager til prepress. Først og fremmest skal du definere temaet for emnet. For eksempel vil det være relevant nu at tale med iværksættere om detaljerne i sommerhandel.
Trin 2
Inden for rammerne af det valgte emne i udgaven er det endvidere nødvendigt at male mere detaljeret, hvilke artikler og reklamemoduler der placeres i magasinet. Tegn en tabel: I den første kolonne skal du skrive ned side for side alle publikationens opslag, i den anden - overskriften og emnerne for artikler og reklamemoduler, i den tredje - navnet på forfatteren, der forbereder materialet, i fjerde - volumen af artiklen.
Trin 3
Beslut derefter, hvilken dato hvert materiale skal forberedes. Dette kan også bemærkes i den genererede tabel. Glem ikke, at det vil tage tid for journalister at forberede materialer til at indsamle teksturer, gennemføre interviews, skrive tekster. Og for at bladet skal komme til trykkeriet i tide, vil det også tage tid for andre, ikke mindre vigtige, redaktionelle medarbejdere at arbejde. Overvej disse punkter, når du planlægger.
Trin 4
Også i den redaktionelle plan er det nødvendigt at bemærke arbejdsbetingelserne for layoutdesignere, korrekturlæsere og andre specialister, der arbejder på oprettelsen af problemet. For nemheds skyld kan du oprette et andet bord. Marker de vilkår, der er nødvendige for korrekturlæsning af teksterne af redaktøren, sidelayout, korrekturlæseren. Lad en eller to dage være på lager for at rette de fejl, der er fundet af korrekturlæseren, og afstemme rettelserne. Det vil også tage tid for chefredaktøren at godkende problemet.
Trin 5
Glem ikke at gøre redaktionen bekendt med tidsplanen og arbejdsbetingelserne. Hver af medarbejderne skal vide, hvornår de har brug for at forberede materiale, korrekturlæse tekster eller sammensætte sider. Det er vigtigt, at denne plan er for øjnene af alle fagfolk under arbejdsgangen. Den udstedende redaktørs kontrol er ikke mindre nødvendig for at sikre, at de frister, der er angivet i tidsplanen, overholdes.
