Specifikationen er det vigtigste designdokument, der bestemmer sammensætningen af en monteringsenhed, kit eller kompleks. Den indeholder en detaljeret oversigt over alle dele og samlinger af ethvert produkt, installation, struktur, der er en del af installationen eller samlingstegningen. Som regel udføres dette dokument i form af en tabel, der indeholder betegnelserne for de bestanddele, samt deres navne og mængder.
Instruktioner
Trin 1
I begyndelsen skal du skrive et beskrivende navn til specifikationen, tildele det et nummer eller en anden identifikator.
Trin 2
Fremhæv logoet eller varemærket på den første side af dokumentet for at angive, hvem der ejer copyright, ejer og oprindelse af dokumentet.
Trin 3
Dernæst komponerer indholdet af dokumentet, hvis du planlægger at lægge en tilstrækkelig stor mængde information i det.
Trin 4
Angiv i dokumentet den person eller virksomhed, der er ansvarlig for denne specifikation, for opdateringer eller afvigelser.
Trin 5
Bestem vigtigheden, omfanget af specifikationen og dens formål.
Trin 6
Flyt alle termer, definitioner eller forkortelser for at præcisere specifikationen.
Trin 7
Liste og analyser alle metoder til kontrol af de etablerede krav og karakteristika. Vis således materialekravene: fysiske, elektriske, kemiske, mekaniske og andre. Målrettet og tilladt.
Trin 8
Beskriv derefter kravene til præstationstest. De kan typisk være målrettede og gyldige.
Trin 9
Vedhæft billeder til beskrivelsen af objektet, fotografier eller tekniske illustrationer til dets egenskaber.
Trin 10
Beskriv derefter alle de vigtigste krav til det pågældende objekt: til håndværk, certificering og sikkerhed samt miljøkrav.
Trin 11
Bemærk, hvordan kvalitetssikringskontrollen foregår, om der tages en prøve for at kontrollere produktet, hvordan selve kontrollen går. Beskriv kriterierne for at acceptere jobbet.
Trin 12
Kontroller den person eller organisation, der er ansvarlig for at implementere denne specifikation.
Trin 13
Angiv betingelserne for afvigelser, revision, genkontrol, justering af målinger og objektets egenskaber.
Trin 14
Efterlad citater og referencer direkte i teksten i specifikationen, hvilket derefter kan være nødvendigt for at fastslå enhver tvetydighed i dokumentet.
Trin 15
Angiv de krævede underskrifter og tilladelser. Design et program, der afslører detaljer, tilføjer klarhed eller afklaring, for eksempel om betaling for produkter.
