En korrekt organiseret arbejdsplads, det vil sige det funktionelle rum, hvor medarbejderen udfører sit direkte arbejde, er meget vigtig for effektivt arbejde. det skal ikke kun være praktisk og praktisk, men også attraktivt for medarbejderen.
Instruktioner
Trin 1
Næsten enhver arbejdsplads på kontoret kræver en computer. Placer skærmen og tastaturet lige foran dig, ikke skråt. I dette tilfælde er det bedst at sidde med ryggen mod vinduet. Hvis dette ikke er muligt, og du sidder vendt eller sidelæns til vinduet, skal du bruge gardiner eller persienner. Anbring skærmbilledet mindst 50-60 centimeter fra dine øjne. Hvis denne afstand er for langt til din vision, skal du installere en større skrifttype på din computer.
Trin 2
Pas på et behageligt og praktisk bord. Bordets store størrelse bestemmer ikke altid dets bekvemmelighed. Sørg for, at bordet har nok rum, skuffer, hylder i forskellige størrelser, som du nemt kan nå uden at forlade din stol.
Trin 3
Vælg en behagelig stol, der er bedst på hjul og med justerbar ryglænshøjde og hældning. Sædet skal være fast nok.
Trin 4
Prøv at arrangere dit arbejdsområde, så du ikke ender med ryggen til døren. Det er bedst at holde sig i tilstrækkelig afstand fra døren.
Trin 5
Hold orden på dine papirer. Da dette er din personlige arbejdsplads, kan du selv bestemme, hvordan du klassificerer dokumenter, og hvilket system du skal vælge. Lav en regel for dig selv: kun det faktiske skal være på bordet, alt andet skal fjernes. Det er meget hurtigere at fjerne unødvendige papirer i øjeblikket i den relevante mappe eller skuffe end på det rigtige tidspunkt at forsøge at finde dem blandt bunken af andre dokumenter.
Trin 6
Et klimaanlæg og en luftionisator vil gøre mikroklimaet på dit kontor mere behageligt og dine medarbejderes arbejde mere effektivt. Det er svært at koncentrere sig om arbejde, hvis der ikke er noget at trække vejret i rummet.
Trin 7
Placer en papirkurv under bordet og send uden tvivl alt unødvendigt, brudt, irrelevant, udløbet og unødvendigt der.
Trin 8
Der er også visse feng shui-regler, hvorefter du for eksempel ikke kan placere din arbejdsplads i slutningen af gangen eller ved siden af toilettet. Levende planter skal placeres i den østlige del af rummet, de giver medarbejderne energi og opmuntrer besøgende.
Trin 9
Vær opmærksom på belysningen. Hvis du føler, at naturligt lys ikke er nok, skal der være en lampe på bordet. Undlad dog at udelade den barske kontrast af lys (for eksempel hvis resten af rummet er mørkt), vil det forringe synet.
Trin 10
Overfyld ikke din arbejdsplads med personlige genstande. Imidlertid er en plakat eller klistermærke med et opløftende motto eller klog ordsprog godt, hvis det angiveligt påvirker dit humør og ønske om at arbejde.
