For en kontorarbejder er hans skrivebord i det væsentlige et produktionsværktøj. Produktivitet og effektivitet afhænger af, hvor korrekt og effektivt din arbejdsplads er organiseret, hvor behagelig og praktisk du er at arbejde. Derudover er arbejdspladsen en indikator for din organisation og disciplin, herunder dit kontor. Det er i din bedste interesse at forbedre din arbejdsplads, så du kan få mere gjort i løbet af din arbejdsdag.
Instruktioner
Trin 1
Der skal være et papirvarer på skrivebordet, hvor du kompakt kan opbevare blyanter, kuglepenne, en lineal, saks, papirclips, knapper og en hæfteenhed, som du har brug for til at arbejde. Smid alle ødelagte og ødelagte blyanter og kuglepenne ud uden beklagelse.
Trin 2
I den øverste skuffe på skrivebordet skal du vælge et sted, hvor du når du kommer til arbejde, skal folde det, du normalt holder i lommerne - bilnøgler, tegnebog, brilleetui, mobiltelefon, hovedtelefoner og en afspiller. De bør ikke ligge på bordoverfladen.
Trin 3
Anbring pc'en og skærmen, så kabler og ledninger ikke er på bordet, da de optager meget plads på bordoverfladen, der ikke kan bruges rationelt.
Trin 4
Arranger de arbejdsdokumenter, du bruger dagligt, så det er bekvemt for dig at nå dem til enhver tid. Giv let og gratis adgang til dig selv og til skrivebordsskufferne.
Trin 5
Opbevar altid officielle og interne dokumenter i en separat, lukket skrivebordsskuffe, så uvedkommende ikke kan se dem, selvom de har et helt neutralt indhold. Scan og gem vigtige dokumenter i *.pdf elektronisk format, hvilket i høj grad letter deres søgning og sikrer bedre sikkerhed.
Trin 6
Og sørg for, at dit skrivebord altid tørres af støv. Stol ikke på rengøringsdamer. Læg alt papirarbejde på skrivebordet hver dag inden du forlader det. Om morgenen, når du kommer til arbejde, kan du straks begynde at udføre arbejdsopgaver uden at spilde tid på forberedelse.
