Når du indgår en kontrakt, er det meget vigtigt at sikre din virksomhed så meget som muligt fra alle mulige risici. For dette kontrolleres modparten på specialiserede websteder for tilstedeværelse af skattegæld, deltagelse i voldgiftsdomstole, tilstedeværelsen af krav fra dens partnere, købere eller kunder. Sørg for at anmode om følgende pakke med dokumenter.
Anmodede dokumenter
Ethvert aktieselskab eller aktieselskab har et charter, som ikke er en forretningshemmelighed, og som giver dig mulighed for at finde ud af målene og typerne af aktiviteter, størrelsen af den autoriserede kapital, navnene på stifterne og anden nyttig information. For fuldstændigt at beskytte dig mod risici inden for rammerne af et langsigtet forhold er det bedre at anmode om kopier af de anmodede dokumenter med lederens forsegling og underskrift. Den sidste side skal stemples af skattemyndigheden.
Kopier af OGRN (certifikat for statsregistrering) og TIN (skatteregistrering) er også påkrævet. Hvis en potentiel partner er interesseret i seriøst samarbejde, vil han også levere et nyt uddrag fra Unified State Register of Legal Entities, originalen eller en bekræftet kopi. Et sådant dokument kan underskrives både med en håndskrevet underskrift fra en autoriseret embedsmand i kombination med afdelingens segl og med en forbedret elektronisk signatur - i overensstemmelse med lov nr. 63-FZ er de ækvivalente.
Hvis virksomheden ikke kender det, er det værd at bede om oplysninger om det gennemsnitlige antal ansatte, kopier af licenser til forskellige typer aktiviteter, ejerskabsattester eller en lejeaftale om lokaler, dokumenter til udstyr, køretøjspas.
Dokumenter, der er anmodet om under revisionen af skattemyndighederne
For fuldt ud at beskytte dig selv under en skatterevision er det vigtigt at sikre, at alle modparter er “rene”. Før du indgår en aftale samt en gang i kvartalet, skal du anmode om en bekræftet kopi af momsangivelsen med et mærke ved levering til skattemyndigheden, oplysninger om status for betalinger for skatter og afgifter. Det er også oprindeligt vigtigt at afklare, og det er bedre at få et officielt brev om det anvendte skattesystem.
Det er nødvendigt at vide, om en modpart betaler merværdiafgift, ikke kun for at være sikker på hans ærlighed over for loven. Hvis transportselskabet, leverandøren eller entreprenøren ikke betaler moms i tide, kan dets betaling opkræves hos forbrugeren af tjenester eller køberen, og det er ret vanskeligt at argumentere med skattemyndighederne i dette tilfælde.
Hvad skal man se efter, når man indgår en kontrakt
For at forhindre, at leverandøren, entreprenøren eller transportvirksomheden kan trække sig tilbage fra kontraktbetingelserne i en tvist, er det vigtigt at sikre sig, at alle underskrifter er leveret af autoriserede personer. Ofte underskrives en kontrakt, specifikationer, applikationer, fuldmagt, UPD, fakturaer, udførte handlinger og andre dokumenter af ledere eller revisorer. Hvis det kommer til retten, trækker ledelsen blot skuldrene og fritager sig for ethvert ansvar for medarbejdernes aktiviteter, selvom de på det tidspunkt stadig arbejder i organisationen.
Omhyggelig kontrol med underskrifter i dokumenter hjælper med at undgå denne situation. På forhånd er det nødvendigt at anmode om bekræftede kopier af beslutninger (protokoller) om udnævnelse af en leder, en ordre om udnævnelse eller rekruttering af en revisor. Hvis lederen har ret til at underskrive for ham, så den tilsvarende ordre. Få om nødvendigt fuldmagt til de personer, der er bemyndiget til at underskrive de anmodede dokumenter på vegne af virksomheden.
