Et uddrag af ordren er et dokument udstedt efter anmodning om at overføre et fragment af oplysninger fra den nuværende ordre, for eksempel til en medarbejder for at bekræfte tjenestens varighed ved beregning af arbejdspension fra socialsikringsmyndighederne. Derudover kan der udarbejdes et uddrag til indsendelse til en højere organisation eller til oplysning af statslige organer. Et sådant dokument giver dig mulighed for at sende en kopi af den del af teksten, der vedrører det stillede spørgsmål, og holde resten af ordren fortrolig.
Instruktioner
Trin 1
Find en ordre i arkivet, der indeholder de oplysninger, du er interesseret i. Den nemmeste måde at gøre dette på er ved hjælp af den ordrelog, som den blev registreret i. Kopier de nøjagtige indledende detaljer i den generelle ordreformular (organisationens fulde navn, registreringsnummer og dato for den oprindelige ordre samt stedet for dets udstedelse). Angiv "Uddrag fra ordren" i titlen på dokumentet, da denne kopi af et fragment af den oprindelige ordre er tegnet som et uafhængigt dokument.
Trin 2
Citér fuldstændigt udsagnets del af ordren, som regel slutter den med ordet "Jeg bestiller." Skriv den samme del eller flere punkter fra den administrative del af originaldokumentet, der afspejler emnet for anmodningen, og som dette uddrag er under udarbejdelse for. Derudover kopieres oplysningerne om den person, der underskrev ordren fra originalen (position, efternavn, navn og patronym). Skriv kun ordet "signatur" på stedet for hovedets rigtige liste.
Trin 3
Bekræft nu det forberedte ekstrakt fra ordren. For at gøre dette skal den autoriserede medarbejder skrive ordet "Sand" og angive sin egen position, underskrive med en dekryptering (efternavn og initialer), datoen for certificering af dokumentet.
Trin 4
Sæt firmaets stempel, hvis erklæringen blev udarbejdet til præsentation for tredjepartsorganisationer. Til intern brug kan dokumentet certificeres med HR-afdelingens stempel. Seglet placeres normalt mellem titlen på underskriverens position og hans personlige underskrift.
