Forholdet mellem en freelancer og en arbejdsgiver er ofte bygget på tillid, hvilket skaber mange problemer. Indgåelse af en kontrakt kan gøre livet lettere for begge parter. Således forsikrer freelancer sig mod risikoen for manglende betaling af sit arbejde og arbejdsgiveren - mod utilsigtet levering af arbejde og resultater af dårlig kvalitet.
Praksis med at ansætte freelancere (fra freelance - "ude af staten") vinder popularitet. Faktisk behøver sådanne medarbejdere ikke at leje lokaler, købe møbler og kontorudstyr. I dag arbejder tekstforfattere, journalister, advokater, designere, programmører, omkostningsestimerende ingeniører osv. I status som freelancere.
Arbejde med freelancere kan bygges inden for rammerne af en ansættelses- eller civilretskontrakt. Sidstnævnte type forhold er mere almindeligt i russisk praksis. Normalt med freelancere er de:
- arbejdsaftale;
- kontrakt om levering af tjenester mod et gebyr
- forfatterens aftale.
Hvilken man vælger afhænger af kundens mål, og hvad han præcist ønsker at modtage som et resultat af samarbejde med en freelancer.
Sådan indgås en civil kontrakt med en freelancer
En arbejdskontrakt indgås, hvis kunden er interesseret i et specifikt resultat, der overføres som et resultat af arbejdet. Freelancer bestemmer måden, hvorpå arbejdet udføres uafhængigt, kunden har ikke ret til at blande sig i hans aktiviteter. Men hvis det ønskes, kan kunden medtage mellemliggende stadier af leveringen af arbejdet for at foretage justeringer af arbejdets gang. Kunden vil også være i stand til bedre at kontrollere fremdriften af arbejdet, og hvis entreprenøren arbejder for langsomt, vil han reagere rettidigt og finde en anden.
Hvis kunden ikke er så meget interesseret i resultatet som i processen med at udføre arbejdet, er det tilrådeligt at indgå en kontrakt om levering af betalte tjenester. Således kan juridiske, regnskabsmæssige, psykologiske konsultationer formaliseres. I dette tilfælde vil det imidlertid være vanskeligere for kunden at bevise, at arbejdet blev udført dårligt.
Ophavsretsaftalen bruges ofte ved bestilling af tjenester fra journalister eller tekstforfattere. Det særlige ved denne aftale er, at den indeholder en klausul om overførsel af ophavsret til kunden.
Formen for den civile kontrakt er udviklet af kunden. Men det er ønskeligt at medtage følgende punkter i det:
- vilkår for udførelse af arbejde og entreprenørens ansvar for forsinkelser (for eksempel bøder eller sanktioner);
- proceduren for at acceptere arbejde (som regel er dette handlinger udført arbejde), proceduren til at fjerne mangler, vilkår for at acceptere arbejde;
- prisen på arbejde kan være fast og fleksibel (i det første tilfælde er kunden og entreprenøren ikke berettiget til at foretage en revision af vederlaget)
- betalingsprocedure, betalingsbetingelser og hyppighed for arbejde, pris pr. arbejdsenhed (time, 1000 tegn, kvadratmeter osv.)
- betalingsmetode (for eksempel overførsel til et bankkort)
- kundens og entreprenørens rettigheder og forpligtelser
- parternes ansvar for skader forårsaget.
Det er værd at ordinere, at elektronisk korrespondance mellem parterne er juridisk bindende. Dette vil gøre det lettere at indsamle bevis i tilfælde af tvister.
Sådan indgås en ansættelseskontrakt med en freelancer
Siden 2013 er hjemmearbejde bragt ind i det juridiske felt. Takket være ændringerne af arbejdskodeksen kan der indgås en ansættelseskontrakt med freelancere. Dette gøres eksternt ved hjælp af elektroniske signaturer. Samtidig skal en sådan medarbejder også gøre sig bekendt med alle arbejdsgivernes lokale handlinger.
Arbejdsgiveren er dog stadig forpligtet til at sende medarbejderen en papirkopi af ansættelseskontrakten. Dette skal ske med anbefalet post med en beskrivelse af vedhæftet fil. Desuden skal den eksterne medarbejder efter anmodning forsynes med dokumenter til registrering af barselsydelser og sygefravær.
Arbejdsaftalen skal overholde alle de normer, der er fastlagt i arbejdskodeksen. I forhold til freelancer, skal indeholde personens fulde navn.medarbejder, hans pasdata, TIN, SNILS, registreringsadresse. Med hensyn til arbejdsgiveren: firmanavn (det fulde navn på den enkelte iværksætter), TIN / KPP, juridisk adresse.
En ansættelseskontrakt skal indeholde:
- dato og sted for indgåelse af kontrakten
- kontraktens løbetid: presserende eller ubegrænset;
- en fjernarbejders arbejdssted (hans adresse), herunder særlige krav til arbejdspladsen (adgang til internettet, fravær af fremmed støj osv.)
- proceduren for aflønning af arbejdskraft
- proceduren for accept af det udførte arbejde, kravene til udformningen af de endelige resultater
- proceduren til kompensation af brugte forbrugsvarer og andre udgifter, der involverer hjemmearbejde (for eksempel betaling for internetadgang, mobilkommunikation, elektricitet osv.)
- proceduren for levering af opgaver, nødvendige materialer og udstyr
- hjemmearbejderens arbejdstilstand (højst 40 timer)
- vilkår for opsigelse af kontrakten (de må ikke være diskriminerende).
Man skal huske på, at hjemmearbejdstageres overarbejde ikke betales ekstra. Dette skyldes detaljerne i organisationen af deres arbejde. Samtidig er de underlagt organisationens bonussystem, alle kompensationer og godtgørelser.
En ansættelseskontrakt med en freelancer i dag er undtagelsen snarere end reglen. Årsagerne er den høje skattebyrde såvel som det lavere fokus på resultater, som en freelancer har.
Hvordan man betaler skat på freelance gebyrer
Den eneste lovlige måde at betale vederlag til en freelancer er hans personlige bankkonto (overførsel til et bankkort). Depersonaliserede e-tegnebøger er ikke egnede til disse formål. Kunden kan også udstede penge kontant under en ekstern medarbejders personlige underskrift. Af åbenlyse grunde er denne metode til at betale vederlag meningsløs.
Det skal bemærkes, at den civile kontrakt ikke fritager kunden fra forpligtelsen til at betale skat. I dette tilfælde fungerer kunden som en skatterådgiver. Han skal overføre 13% af den personlige indkomstskat fra freelancer.
Betalinger til fjernansatte er også underlagt bidrag til FIU. Generelt er PFR-taksten 22%. Men afhængigt af typen af aktivitet, som virksomheden er involveret i, kan reducerede feed-in-takster muligvis gælde. Men bidrag til FSS betales kun på frivillig basis, hvis det er fastsat i en civilretlig kontrakt.
Der er kun en undtagelse - hvis freelancer interagerer med kunden som en individuel iværksætter eller på vegne af en LLC. I dette tilfælde tager freelancer sig af al skattetid.
Med en ansættelseskontrakt betales alle bidrag, der kræves i loven, til ekstrabudgetfonde - til Ruslands Pensionskasse og Socialforsikringsfonden. En telependling har ret til årlig betalt orlov, kan forvente sygefravær og gå i barselsorlov.
