Afslutningen af transaktionen kan bekræftes ved mundtlig aftale mellem parterne. Som i det sidste århundrede, da ordet handelsmand var stærkere end nogen skriftlig forpligtelse. Nu den mest almindelige skriftlige form, da kun dokumenter i dag har reel værdi og accepteres af retten til sagsbehandling i tilfælde af tvister. Men situationer er ikke ualmindelige, når kunden kræver opfyldelse af forpligtelser under løftet om betaling. Og her skal entreprenøren beskytte sine interesser og kræve dokumentarisk bekræftelse af intentioner, dvs. indgåelse af en kontrakt.
Instruktioner
Trin 1
Til at begynde med skal du udarbejde aftaleteksten, som ifølge reglerne for behandling af forretningsdokumenter vil angive: - nummeret på aftalen, dato og sted for forberedelsen;
- detaljer om parterne (kunde og entreprenør) i sin helhed;
- personer, der er bemyndiget til at underskrive aftalen (repræsentanter for parterne)
- en liste over værker eller tjenester, deres volumen og omkostninger (inden for rammerne af transaktionen)
- betingelser for levering af tjenesteydelser eller udførelse af arbejde
- afviklingsprocedure
- hver af parternes ansvar for at sikre gennemførelsen af aftalen
- parternes ansvar
- proceduren til løsning af kontroversielle situationer.
Trin 2
Kontakt kunden med et forslag til at studere den version af aftalen, du har udarbejdet, hvor alle vilkårene i aftalen tydeligt er beskrevet, hvilket giver dig mulighed for at beskytte hver af parternes interesser. Giv ham kontrakten til gennemgang. Din partner vil måske ændre det. Efter at have aftalt alle klausuler i kontrakten med kunden, skal du rette teksten, så transaktionsbetingelserne passer til hver af parterne.
Trin 3
Underskriv kontrakten med en manager eller en person, der er autoriseret til at underskrive dette dokument i din organisation. Sæt forseglingen på din virksomhed. Registrer kontrakten som et udgående dokument. Glem ikke, at kontrakten skal udfærdiges i to eksemplarer. Send dem til din kundepartner til underskrift. Efter underskrivelsen forbliver den ene kopi hos kunden og den anden hos entreprenøren.
