Udbuddet er en lukket konkurrence. Med andre ord er det en måde at tilbyde dine varer, tjenester eller udføre arbejde på. I henhold til de vilkår og betingelser, der er anført i udbudsdokumenterne, skal kandidater give udbudskommissionen gunstige personlige leveringsbetingelser. Kontrakten kan indgås med vinderen af tilbuddet, der præsenterede det bedste forslag til arrangørerne, der opfylder kravene i udbudsdokumenterne.
Instruktioner
Trin 1
Princippet i udbuddet er at indsende forslag strengt fortroligt i en "lukket konvolut". Derfor vil deltagerne ikke være i stand til at ændre indholdet af forslagene. Oplysningerne er skjult for konkurrenter og er kun tilgængelige for udbudskommissionen.
Trin 2
Udbudsdokumentation inkluderer et sæt dokumenter med selve buddet og den fremtidige kontrakt, dvs. kommercielle og tekniske dele. I den tekniske del skal du beskrive kontraktens hovedbetingelser, give generel information om auktionens genstand eller genstand samt informationskort og instruktioner til leverandører, hvor du skal angive proceduren til forberedelse og efterfølgende afgivelse af konkurrencedygtige bud.
Trin 3
Beskriv også kravene til indholdet af indkøbsordren: produktnavn, leveringsplan og omfang, henvisninger til specifikationer og standarder. Sørg for at angive navnet, efternavnet og patronymic for arrangøren af udbuddet, hans postadresse (fuldt ud), kontorets telefonnummer, fax og evt. E-mail-adresse.
Trin 4
I den kommercielle del skal du angive priserne og metoderne til deres bestemmelse, tidsplaner, betalingsbetingelser og betalingsbetingelser, de vigtigste finansieringskilder til denne kontrakt. Du kan også rapportere om bankgarantier for opfyldelse af ordren og betingelserne i tilbuddet fra kunden samt krav til bestemte typer forsikringer.
Trin 5
Efter udbudsbekendtgørelsen modtager du ansøgninger om deltagelse - udbudsforslag. Kommissionen vurderer de modtagne ansøgninger. Det er muligt, at nogle af dem afvises på grund af manglende overholdelse af kravene og ikke får adgang til konkurrencen. Buddeltagere er indbyrdes konkurrenter for at modtage et tilbud. Vinderen er den deltager, der fremsatte det bedste tilbud med hensyn til kvalitet, lav pris og minimum ordreudførelsestid.
