Selve udtrykket "bud" er lånt fra det engelske sprog ("konkurrence"). I princippet er dette en lukket konkurrence, hvor virksomheder tilbyder deres tjenester eller varer til kunden. Hvordan forbereder man sig korrekt på deltagelse i udbuddet?
Instruktioner
Trin 1
Det er meget vigtigt straks at etablere kontakt med kundens side. Du skal finde ud af så meget som muligt om virksomheden, prøve at forstå, hvorfor de annoncerede et udbud, hvorfor netop dette projekt er vigtigt for dem. Det er på baggrund af forståelsen af problemet og kundens virksomheds behov, at du kan udarbejde dit konkurrencedygtige forslag.
Trin 2
Før de officielle udbudsdokumenter indsendes, foretrækker nogle virksomheder at sende et foreløbigt brev med deres forslag, efter at have modtaget et svar, som du har mulighed for at foretage værdifulde justeringer af udbudsdokumentationen.
Trin 3
Yderligere, når du udfylder de nødvendige dokumenter, skal du helt sikkert overholde reglerne og forskrifterne. Undersøg instruktionerne så nøje som muligt. Hvis du vil medtage yderligere oplysninger uden for denne manuals anvendelsesområde, er det bedre at gøre det i slutningen af dokumentet eller fremhæve det som et separat tillæg.
Trin 4
Prøv at bruge klare tabeller, grafer og diagrammer.
Trin 5
Giv kunden en klar plan for dine handlinger. Det vil være lettere for klienten at følge udviklingen i arbejdet.
Trin 6
Hvis din virksomhed har en sådan mulighed, skal du sørge for at angive de garantier, som kunden vil modtage ved at vælge dit projekt. Du kan også medtage de nødvendige casestudier, resultater og feedback fra tidligere klienter i dokumentationen til støtte for dine ideer.
Trin 7
Hvis du ikke fik lov til at deltage i udbuddet, men du mener, at det skete ulovligt, har du ret til at indgive en klage til Federal Antimonopoly Service.
